公司薪酬管理方案,公司员工管理制度( 十 )


2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算 。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理 。
3、每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资 。
六、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由经理签署意见后批准,上总经理出差时应知会办公室,以便联络 。《出差申请表》文员备查 。
第四章 办公室安全管理制度
1、办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施 。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实 。
3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内 。重要的文件、资料要及时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密 。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内看书、玩耍 。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗 。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作 。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉,以防被盗 。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失 。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作 。
第五章 办公室卫生管理制度
目的
此政策是为了保障公司有优美、舒心的工作环境和员工身心健康,塑造公司形象,明确公司对办公区域内的环境卫生要求 。
1办公室值日人员早上要提前10分钟到办公室做清洁卫生 。
具体包括办公桌,地板,茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸,浇花,卫生间卫生,保证卫生纸和热水供应 。
2. 管理原则:
1) 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务 。2) 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则 。
3. 环境及卫生标准
1) 窗明几净,墙面清洁;2) 角落无积尘、蛛网; 3) 灯具、电器、用具清洁; 4) 办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等; 5) 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在过道,办公桌的桌底,保持通道畅通,符合防火要求; 6) 室内无杂物; 7) 地面无痰迹、纸屑、烟头; 8) 厕所无异味; 9) 空调温度应设定在25摄氏度,不允许低于此室温,以节省用电; 10) 个人仪表整洁、干净 。
4. 员工环境卫生规范
1) 尊重值日员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论; 2) 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生; 3) 不在厕所乱扔手纸、菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流; 4) 不随地吐痰; 5) 只能在办公室指定区域内吸烟; 6) 各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭 。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人处于打扫休息室卫生一周的处罚;7) 不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备; 8) 下班前要收拾好各自的办公桌,值日人员检查电器开关、水龙头是否关闭,离开时锁好门窗 。
第六章 办公室移动储存设备管理制度:
一、本办公室U盘、移动设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得单位领不导同意,并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记 。
二、新购计算机、移动硬盘、U盘等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用 。
三、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据 。