公司薪酬管理方案,公司员工管理制度(11) _质量

四、使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。
五、非本办公室的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
第七章办公室物资管理制度：
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
一、物资分类
公司办公室物资分为办公用品、公用物品、个人保管物品、电脑耗材、实物资产。
办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；
公用物品：订书机、计算器、饮水机等等；
电脑耗材：电脑、各类墨盒、其他打印纸及打印机等;
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如通讯设备，交通工具等。
实物资产：如空调、计算机、摄像机、照相机等。
二、物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可申购，申购物品应填写物品申购单，申购单交办公室经理同意，并签字方可执行。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定点进行物品采购。
2）定时：每月进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
3.采购程序：
1）每月25号-28号各部门主管上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请单》到行政部，行政部采购员整理出《办公用品物资采购计划月报表》。
2）采购员预算下月采购金额，并交给行政部。行政部根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后方可购买。
3）行政部按计划实施采购，根据轻重缓急完成下月采购计划。
4.临时应急采购
1）应急采购物品确认是属应急必需品，经检查维修仍不能正常工作的。
2）填写《应急请购单》到行政部，经行政部审核，总经理批准后，行政部采购员根据审批的《应急请购单》预算金额，总经理签字后到财务领取采购金额，并予以采购。
三、行政部物资用品领用及程序
1.每月每人固定领取蓝、黑笔各一支，黑笔芯一根。
2.物品实行个人领取，自行保管，遗失字符。物品属自然磨损者，则以旧换新。凡属个人原因遗失者，后果自负。
3.新近员工报到每人领取一套用品：蓝、黑笔各一支，黑色笔芯一根，日记本一本等。
4.所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》上填写领料名称、规格型号、数量、醒目名称、用途等。领料人签字，行政部方可发放物品。
四、物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
办公用品：直接向办公室行政部人员签字领用
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
五、公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
六、附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第六章考核形式和办法
各类考核形式有：