仓库盘点管理流程 仓库盘点管理流程在什么步骤后面


仓库盘点管理流程 仓库盘点管理流程在什么步骤后面

文章插图
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库存是指为了确定仓库或其他地方现有材料的实际数量而对材料的现有量进行的盘点 。在大多数人看来 , 仓库盘点是一件轻而易举的事情 。清点完成品材料 , 记录好名称和数量后 , 即可完成 。但在实际工作过程中 , 出现很多账实不符的情况 , 主要是一些细节没有做到位 。仓库其实就是一个物流中心 , 所有的物资都要通过仓库的流转来收发 。仓库在平时的工作中必须有完整的单据和有据可查的记录 , 仓库的工作就是真实全面的反映实物的流通过程 。
仓库盘点的功能主要包括以下几点:
减少错误的发生 。
由于物料的不断收发 , 时间长了难免会产生差异和误差 。库存可以确认手头的物料数量 , 纠正账物不符 , 使正常的生产计划不会受到账面错误的影响 。
评估物料管理的绩效并加以改进 。
比如坏账、浪费量、物料的储存和维护、物料的库存周转率等 。 , 可以在盘点后识别和改进 。
计算利润和损失
企业的盈亏与材料库存密切相关 , 材料库存金额的正确性取决于库存和单价的正确性 。所以为了获得盈亏的正确性 , 需要盘点才能知道手头的物料数量 。
对于错过的订单 , 可以快速采取订单措施 。
采购部门因工作疏漏而错过的订单可以通过库存来弥补 。
一般来说 , 仓库里的账目和实物必须每天结算 , 但在大多数企业中 , 每天结算的可能性非常小 。主要原因是证件不全 , 还有一个重要原因是工作量太大 , 企业给的人力物力无法完成这项艰巨的工作 。为了尽可能做到账物相符 , 符合财务要求 , 财务部一般要求仓库每月盘点一次 , 以满足会计核算的要求 。这里财务部和仓库部/生产管理部每季度都会盘点一次 , 半年度盘点和年终盘点最为重要 。
盘点是一项日常工作 , 是账目和实物的连接点 。发现账实不符时 , 要查明原因 , 做出处理结果 。不同的原因得到不同的治疗结果 。主要处理结果包括账务调整、补充单据、弥补盘亏等 。
当前库存中存在的问题
但是 , 仓库盘点在实际操作中存在各种问题 , 导致盘点出现误差 。众所周知 , 仓库库存要做到账账相符 , 库存数据不准确会直接影响企业的正常运转 。以下是库存中一些容易出现的问题:
盘点前准备不足 , 部门间协调不到位
除临时盘点外 , 每次定期或大规模盘点前都要做大量的准备工作 , 如仓库位置的整理、单据的收集、账目的清点、盘点人员的安排等 。恰恰是这些基本任务经常被忽视 。
1)库区秩序混乱 。
除了库管员 , 还有其他相关部门配合盘点 , 而这些人可能对仓库并不熟悉 , 所以库管员很容易混淆堆放仓库区域的其他人 。仓库管理员用自己的感受代替别人的感受 。但由于能力不同 , 仓库主管无法盘点 , 仓库保管员有时还要忙着找物品 , 不仅浪费时间 , 还容易出错 。
2)文件的收集
确定盘点时间后 , 仓库工作人员没有与相关人员协调单据的截止日期 , 只在盘点时收集仓库单据 , 但并不知道每张单据都会有流转时间 。例如 , 退回仓库、在途和生产线上的物料等 。