分享这十一个详解步骤事业单位新员工入职流程

第一步是审查就业批准
人事专员收到招聘单位提供的《面试考核录用审批表》后，方可办理入职手续。
第二步，审核相关文件
审核员工提供的相关文件原件，公司将保留复印件或原件存档。
1.个人基本信息：身份证、一寸彩色照片两张；
2.学历和资格证明材料：毕业证（大专以上学历）、学位证、职业资格证、执业资格证、特殊岗位证、职称证、外语等级证、培训资格证、重要荣誉证书等待；
3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系的证明（原件须报公司备案）。
其中：所有员工必须提供基本个人信息；具有大专及以上学历的须提供毕业证书，具有学位证书的须提供学位证书；对工作条件有明确规定的，必须提供相关的资格证明，如特种作业在职证明、外语水平证明等。
Step 3 填写“职位登记表”
《职位登记表》中的所有内容均应根据员工的实际情况完整填写，并由员工本人签字。（大专以上学历的办公室工作人员或一线车间工作人员）
第四步：签订劳动合同
一、确定要签署的合同类型
根据员工情况签订劳动合同和劳务合同。他们的签约范围如下：
1.劳务合同：不符合劳动合同签订条件的人员，应当签订劳务合同。包括：离退休人员、不能证明与原单位劳动关系已终止的人员等，由人事部门相关人员负责审查。
2.劳动合同：长期工作岗位。
二、确定合同和试用期

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1.劳动合同和劳务合同初步签订三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月；
3.其他新员工试用期为1-3个月，一般为1个月。特殊情况可自行约定，但不能超过国家和地方有关规定。
三、签订劳动合同
1.劳动合同中员工的个人信息由员工本人如实填写，其余由人事专员填写。包括：合同期限类型、工作内容（管理、技术、生产、营销、职能、操作人员）、工作地点等。
2.劳动合同的签订必须亲自办理，并加盖指纹。员工拒绝签订劳动合同或对合同中的部分条款有异议的，必须在办理入职手续前达成协议并签订劳动合同。
3.劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。将劳动合同退还给员工时，必须记录员工本人的签字记录，并将签字记录保存在员工个人档案中。
第五步，申请员工工作许可
员工身份证上应贴有员工近照并加盖公章。
第六步，下发员工通知
第七步，下达工作通知
员工根据新员工入职指南办理相关入职程序。比如申请工资卡、领取工作服、领取办公用品、浴室钥匙等。
第 8 步：将相关信息输入 EHR
一般情况下，新员工入职时，人事专员需要在入职后三天内完成信息收集和档案移交；分批入职的工人，可适当延长至7日内，但统计期内的资料必须在本期填写。
资料归档第九步
1.人事档案应在员工到任后三天内由人力资源部建立。

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2.员工的招聘及到岗后形成的人事信息要及时、完整地备案。
3.人事档案应包括：入职登记表、身份证复印件、毕业证书（大专以上学历）、与原单位解除劳动关系证明、劳动合同、特殊就业证明、体检证明、等等
4. 人事档案应存放在专门的柜台，并按档案编号（即员工编号）分类。
第 10 步：确定是否签署保密协议
1.所有在公司管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职务的员工，以及其他公司认为必要的员工，必须与公司签订《业务和技术保密协议》公司按要求。

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