规定排资时计控 项目进度管理7个过程( 四 )


4、提前量与滞后量
在活动之间加入时间提前量与滞后量,可以更准确地表达活动之间的逻辑关系 。
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量 。例如,对于一个大型技术文档,技术文件编写小组可以在写完文件初稿(紧前活动)之前15天着手第二稿(紧后活动),在进度规划软件中,提前量往往表示为负数 。
滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量 。例如,为了保证混凝土有10天养护期,可以在两道工序之间加入10天的滞后时间 。在进度规划软件中,滞后量往往表示为正数 。
8.3.3 排列活动顺序的输出
1、项目进度网络图
项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形 。单/双代号网络图是绘制项目进度网络图的两种不同的方法 。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制 。进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动 。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法 。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明 。
2、项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):活动清单;活动属性;里程碑清单;风险登记册 。
8.4 估算活动资源
估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程 。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算 。估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关 。
8.4.1 估算活动资源的输入
(1)进度管理计划
(2)活动清单
(3)活动属性
(4)资源日历
资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历 。
(5)风险登记册
(6)活动成本估算
资源的成本可能影响对资源的选择 。
(7)事业环境因素
(8)组织过程资产
8.4.2 估算活动资源的工具与技术
(1)专家判断
(2)备选方案分析
很多活动都有若干种备选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具(手工或自动的),以及自制、租赁或购买相关资源 。
(3)发布的估算数据
一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区 。
(4)项目管理软件
(5)自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS 组件的估算而得到项目估算 。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算资源需求 。接着再把这些资源需求汇总起来,得到每个活动的资源需求 。活动之间如果存在会影响资源利用的依赖关系,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中 。
8.4.3 估算活动资源的输出
(1)活动资源需求
活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量 。
(2)资源分解结构
资源分解结构(, RBS)是资源依类别和类型的层级展现 。资源类别包括人力、材料、设备和用品 。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型 。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据 。
(3)项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):活动清单;活动属性;资源日历 。
8.5 估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程 。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入 。