企业文档过多如何管理？文档协同能够帮到你 _文档

文档管理是企业实现数字化转型的重要一环。因此本文主要探讨文档管理产品，了解其主要类型和现有产品特征，从而把握文档管理需求和产品开发方向。
面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务以及跨区域文件共享的需求，文档管理系统可以帮助企业实现文档的安全存储、高效的文档检索、便捷的文档协同以及高效的文档权限、版本和行为控制。
文件管理产品类型
由于文档管理产品可以通过物理设备向下探文件的存储方式，在功能上是协同工作的重要环节，同时也能与纸质文件、文件的管理相结合，文档管理领域的玩家众多，而且各个产品的切入角度也不尽相同，总体来说，这些产品可以分为3大类。
类别一：存储产品
包括软硬一体化 NAS （代表厂商有群晖，威联通，西数据等），以及企业云盘/网盘（亿方云，坚果云，够快云库，爱数等等）。
类别二：协同产品
包括文档协同工具（代表厂商如石墨文档、飞书等）以及其他 OA、 CRM系统（蓝凌工具、泛微工具等代表厂商）。
类别三：文档产品
包括传统知识管理、档案管理工具（代表厂商如润普文档、致得工具、等）以及知识管理工具（代表厂商如、 ONES Wiki等）。
提到文档管理产品，必须在这里提到。它是一款集以上三款产品功能于一身的在线文档编辑工具。
提供企业和团队快速建立知识库的 SaaS工具，利用的在线知识库，高效的编辑功能，集中的在线存储和展示功能。解决了企业和个人之间文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本，全面提升个人和团队的工作效率，高效的管理使办公更加轻松。
优点
操作简单：打开浏览器即可使用，不懂编程技术的人会使用 Word轻松编辑文档，可随时编辑、更新、发布。
界面优雅：提供15+外展示主题，可随意切换颜色，支持页脚，添加独立域名...满足更多个性化需求。
纷繁笔记轻松管理：分类整理笔记、高效管理个人知识、快速检索、分类查找、安全备份云端笔记、存储永不丢失珍贵资料。
自动完成文件同步：自动同步内容，不需要拷贝下载：支持图片视频和文档类附件上传。
精彩网页一键保存：一键保存网页中的精彩图片，再无遗漏；云存储，保存珍贵信息权限设置人性化：当需要协同共享时，编辑人员和观看者可以设置权限，权限界限清晰。
数据安全性：支持整个网站的数据输出，本地数据保存更加安全。
文件管理工具特点 1.文档管理在产品形态上具有附属性
文档管理可以融入企业其他管理流程，因此常常成为协同办公工具和流程管理工具的附加功能；
2.从技术趋势看，人工智能和大数据将成为文档管理的标准
随着人工智能技术和大数据技术的不断发展，文档管理平台的应用越来越广泛，使得文档的分类和标准化过程大大简化；
3.文档管理产品和服务部署方式逐步云化
随着云时代的来临，文档管理产品也在向云迁移，云形式的交付符合当前多端协同办公需求；
4.在赛道竞争中，文档管理的关键在于产品设计和用户体验
【企业文档过多如何管理？文档协同能够帮到你】文档管理产品基本功能趋同，因此产品设计和用户体验成为竞争优势的重要手段；
5.传统文档管理产品深入特定行业，更能抓住企业数字化转型机遇
文档管理在数字化转型过程中起着重要作用，传统文档管理产品因深入用户行业而具有优势。
数字经济就像一场风暴，席卷了整个中国。在国家的大力引导和资金的支持下，传统制造业在政策“东风”的推动下，相继实现了数字化转型。然而，大多数企业数字化转型的核心是如何实现设备的自动化和生产的数字化，而忽视了企业生产经营管理过程中产生的各种文档的数字化管理。