大脑|如何成为一个效率爆表的人?( 四 )


同样 , 如果你是一个夜型人 , 或者你的工作要求较高的发散思维和创造力 , 那么最适合你的可能是下午和晚上 , 而不是早晨 。
当然 , 具体一天里面哪个时间段是你最佳的精力状态 , 就需要你自己去挖掘了 。 不妨试着每天做一做日记 , 写一下今天在什么时间段处理了什么事情 , 以及自己处理事情时感受到的状态 。 如果长期来看 , 某个时间段你的思维特别活跃 , 精力似乎很旺盛 , 总是能把事情很快做完 , 那么它很可能就是你的「波峰时间」 。
一旦你找到自己的「波峰时间」 , 那么对应的 , 你也可以找到自己的「波谷时间」和「正常时间」 。 那么不妨按照这个节奏 , 来安排自己的任务:

  • 最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的(一般是整理和操作性事务) , 以及可以快速得到反馈的 , 安排在「波谷时间」;
  • 日常的事务 , 沟通 , 协作 , 信息回复 , 安排在「正常时间」;
  • 最重要的工作 , 包括跟自己业绩目标紧密挂钩 , 需要做出亮点和成果的 , 又或者需要投入精力去学习的 , 安排在「波峰时间」 。
效率爆表的第四个原则:
结合你自己的作息习惯和工作性质 , 找到你一天里面稳定的三种「节律」 , 按照这个节律去安排自己的工作 。
干完活就休息 , 可行吗?
很多人有这种根深蒂固的习惯:一天里面 , 只要干完了一件比较重要、困难的活 , 就总会对自己说:今天的事情已经完成了 , 可以休息了 。 然后心安理得地去休息、娱乐、放松……
这其实是一种浪费 。
为什么这样说呢?因为 , 工作状态很大程度上来源于什么呢?来源于大脑对奖励的反应和预期 。
简单来说:什么情况会让我们的状态变得高涨?通常是两种情况:第一 , 是你刚刚得到了反馈 , 获得了满足感和成就感 , 大脑处于「踌躇满志」的时候;第二 , 是你对一件事情充满兴趣和渴望 , 这种兴趣和渴望提前给大脑「预支」了奖赏 , 让大脑处于「动力十足」的状态 。
而你做完了一项困难的任务 , 其实正好处于什么状态呢?第一种状态 。
因此 , 更合理的做法是什么呢?不是见好就收 , 而是乘胜追击 。
但为什么许多人在完成一件困难的任务之后 , 就会感到没有斗志 , 不想继续动脑 , 只想休息呢?很多时候并不是真的需要休息 , 而是我们长久以往的惯性思维使然 。
只要你觉得「我做完了今天的任务 , 该休息了」 , 大脑就会自动调到休息状态 , 于是 , 让你难以集中精力 , 大脑也懒洋洋地不想动……
但反过来 , 如果你相信:做完了一件困难的任务 , 刚好热完了身 , 现在正好处于状态高涨的时候 , 那么 , 你就能够发挥出自己最好的水平 。
具体的逻辑和实验研究 , 我在 这个颠覆常识的原理 , 帮你提高行动力 中已经讲得很清楚 , 就不多说了 。
我自己有一段时间有有过切身体会:之前一直觉得 , 每周四写完文章 , 那么周四当天和周五可以休息一下 , 换换脑子 , 周末再继续工作……从而 , 总是荒废了周四和周五的大量宝贵时间 。
后来 , 思维模式变成了:刚写完文章 , 整个人的思维处于最灵活的状态 , 又没有非常紧迫的压力 , 这个时候不把最重要的事情拿出来做 , 还等什么时候?
从而 , 周四和周五两天 , 反而成了我一周里面工作效率最高的阶段 。 但凡有比较棘手和复杂的事情 , 我都会放在这两天去处理 。
当然 , 前提是:你要能够非常清楚地判断出:自己的身体能不能扛得住 , 你的工作量是否已经达到了身体的负荷上限 。 如果已经到了上限 , 那肯定是不能继续工作、学习、思考的 , 一定要好好休息 , 绝不能勉强 。