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新年伊始 , 想必许多朋友都踌躇满志 , 想要有所作为 。
所以 , 今天的文章 , 我想跟你分享:我自己关于提高效率的一些心得 , 以及许多人在追求「高效」的道路上 , 特别容易出现的几个误区 。
希望可以帮助大家 , 更好地实现自己的目标和计划 。
同时做几项任务可行吗?
很多人会有一个误区 , 认为高效就是可以同时做好几件事:一边写方案 , 一边查资料 , 一边回信息 , 一边还能听听音乐、放松身心……
但这其实是错误的 。 大脑是无法同时处理多项任务的 , 它只能一项一项地处理 。 因此 , 当我们「同时做ABCD多件事情」时 , 实际上是什么呢?是大脑先集中处理A , 然后切换到B , 再切换到C , 再切换到D……
为什么呢?原因很简单:因为大脑的注意力跟工作记忆本质上是一个东西 , 而工作记忆的容量是极其有限的(4个单位) 。 这就导致了:我们在同一段短暂的时间内 , 只能把极少数的信息储存在工作记忆里 , 让大脑对其进行处理 。 一旦超出这个负荷 , 我们就不得不把先前的信息清除出去 , 再重新写入 。
这不但无法提高我们的效率 , 反过来 , 还会造成两个负面效果:
1)当我们从任务A退出 , 再切换到B时 , 大脑需要一段时间清空缓存、写入新的任务信息 , 这段时间虽然不多 , 但累积起来就会非常可观 。
2)当我们从任务A切换到任务B时 , 如果A还没有做完 , 那么它就会有一部分残留在我们的脑海中 , 叫做「注意残留」(Attention Residue) , 占用我们的认知资源 , 使得我们能够处理任务B的资源减少 。
可想而知 , 当我们多次经历切换 , 多次堆积「注意残留」时 , 我们还能剩下多少精力和资源 , 用来处理眼前的事务 。
实际上 , 2019 年的一个研究发现:即使是最简单的「多任务处理」—— 一边工作一边听音乐 , 也是有害的 。 (Threadgold等, 2019)
这个研究测试了多种不同的音乐 , 包括有歌词的音乐和纯音乐 , 结果发现:不管有没有歌词、参与者喜不喜欢 , 当他们一边听音乐一边工作时 , 他们的创造力、记忆力和理解能力 , 都出现了不同程度的下降 。
【大脑|如何成为一个效率爆表的人?】那么 , 是不是在所有的情况下 , 我们都无法进行多任务处理呢?其实也是有例外的 。 唯一的例外情况是:当你同时在做的两个任务里面 , 有一个是非常重复、非常机械的运动 , 不需要任何注意力—— 唯有在这个情况下 , 才能进行多任务 。
一个简单的例子就是一边走路一边玩手机 。 当我们玩手机时 , 由于「走路」这项任务是一项极其简单的运动任务 , 主要由小脑负责 , 不占用大脑的资源 , 因此我们可以毫无障碍地做到「多任务」 。
但是 , 如前文所说 , 在这个情况下 , 我们的注意力会全部放在「玩手机」上面 , 因此 , 一旦路上有崎岖的台阶 , 或是突然有车窜出来 , 我们就很容易来不及反应 , 从而无法及时规避 , 容易受伤 。 (因此 , 千万不要一边走路一边玩手机喔)
总结一下 , 效率爆表的第一个原则:
如果你有好几项任务需要做 , 一定不要同时做 , 而是给它们排一个序 , 把时间分解成多个阶段 , 在一个阶段时 , 只专注做一件事情 。 直到它告一段落了 , 再做下一件事情 。
长时间专注工作可行吗?
很多朋友可能都知道「心流」 , 也知道 , 要做到高效 , 实际上就是要不断地去追求心流 。
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