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一、什么是5C报告?
5C报告是戴尔为解决质量问题而提出的,即以C开头的五个英文字母的缩写:描述、遏制措施、原因、纠正措施和验证检查 。与8D报告相比,更简单,但基本思路是一样的 。
为了写出更好的5C报告,应该遵守以下“5C”准则:
正确:各部件描述准确,不会引起误解;
清晰:每个组件的描述清晰易懂;
简明(简洁):只包含必要的信息,不包括任何多余的内容;
完整:包含重现缺陷的完整步骤和其他基本信息;
一致:以一致的格式编写所有的缺陷报告 。
何时-何地-什么产品/故障/风险/缺陷-问题状态是什么-数量和比例是多少?初步调查后的缺陷分布如何?一般原因是什么?谁对这一现象负有直接责任?针对问题,如何处理,如报废、批量退货、返修等 。
二 。叙述:表征
合作伙伴——X客户的供应商;
责任单位——问题发生的单位和分析后问题失控的单位,也就是说问题发生在谁的手里,为什么流出 。责任单位就是这两个单位 。总的来说,就是制造和质保;
提议者——相对于X客户,是指供应商的原因分析师和对策制定者;
日期—编写报告的日期;
问题描述—
1、什么叫不好;
2.有多少缺陷;
3.缺陷是在客户的哪个部位发现的,IQC还是IPQC,还是客户的客户端;
4.有多糟糕?不良率是多少?批量或单个托盘/箱,整托盘/箱或零星不良,可求出随机不良率分布;
5.客户建议,客户建议如何处理这批产品?客户是退货,还是专门买回来,送回去还是请人修/送检?
示例:
X年6月15日客户投诉D8项目手机卡卡座尺寸超差 。
不好描述:客户来料检查发现卡托销孔图规格为1.0mm正负0.05mm,目前0.90mm销规无法插入 。
不良率:该批产品批量10万件,抽样500件,发现不良10件,不良率2% 。
不良类型:这种尺寸超差会导致最终用户无法用合格尺寸的针打开卡座来更换SIM卡,属于重大功能缺陷 。
经调查确认,缺陷分散 。这批20箱,开箱检验5箱 。第一箱有缺陷,第二箱2件,第三箱3件,第四箱1件,第五箱4件 。
客户的生产线和仓库经调查没有模型产品,客户计划下周一生产扁平电缆 。要求客人立即安排5人带针规到客户处进行全面检查 。
三 。约束(临时和紧急对策)包含
应急对策又称遏制措施,包括:是指启动全面的应急预案(识别、隔离、调查、追查、通知客户、信息传递等 。)在不合格发生的第一时间发现可疑产品或事件 。不合格发生后,应及时采取遏制措施,避免事态的进一步扩大和更大的损失 。负责人对异常问题立即采取“临时应急措施”和“遏制措施”,是立即和短期的行动,是为避免问题扩大或继续恶化而采取的临时措施,包括清查库存、检验再产品、缩短停线时间、调度更多人力等 。
2.1.如何处置这批已流入客户端的产品;
2.2.如何处理库存和在制品;
2.3.如何处置运输途中的产品;
2.4.应采取哪些方法紧急阻止不良事件的扩大?
对于客户投诉,请参考以下内容:
1.当务之急是先把“火”灭了 。
1.1.客户处有多少条生产线,客户处有多少个仓库,客户处的产品是否也存在;公司内部投料、生产线、仓库各环节的原料、半成品、成品数量 。此外,停止物流和运输过程中的回收 。只有把所有相关方面都排除在外,才能做到一劳永逸,否则,这边的“火”又要起了,人也要累死了 。
1.2.怎么处理?提出应急方案 。这里要做到万无一失,客户只是投诉,整改,公司补办的时候这个问题就爆发了 。要快速处理客户的问题,保证客户的生产线不受我们的物料影响而停工 。这个过程需要和客户多沟通,及时反馈信息 。回避问题,还到处躲,逃避责任的现象 。客户已经把问题摆到桌面上,只是为了找到解决办法 。这个时候没必要推卸责任 。让我们等到救火结束 。
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