俊发集团引入电子合同｜让多元化业务“无纸化签署”

作为中国房地产50强、中国物业服务30强企业，俊发集团的信息化建设一直走在行业前端。从内部办公自动化，到率先实现电子合同应用，无纸化的用章、签署环境正在帮助俊发全面提升业务办理效率。
俊发集团的业务涉及房地产开发、房建工程、市政道路、物业服务、商业及酒店运营等多个领域，是典型的多元化产业集团。
如何借助管理让业务实现长效发展，是俊发在正式步入第21个年头做出的创新改变。
从“办公自动化”到“业务无纸化签署”：
起初，俊发集团上了办公自动化软件，统一了全集团办公平台，完成了信息、业务、人员一体化转型。
但是，业务中的“各类文件”却依然停留在“实体用章”阶段，合同、协议即使在线上草拟，还是得拿到线下签字、盖章。
无论是内部员工用章，还是外部签署用章，文件和印章总要周转在各个区域，印章安全、文件安全、签署效率得不到有效管控。
现在，经过连接契约锁电子合同平台，实现多套系统串联，打通各类业务电子签署场景，经过“可视、可控、可查”的用章环境，实现“用章、签署”集中管控。
（连接俊发多套业务系统）
一、覆盖俊发集团“5大业务”的电子合同平台
俊发集团当前的签章管理问题来源于其本身业务多、机构多带来的“用章需求、用章安全、管理效率”等问题。
电子合同平台可以通过连接俊发原有的办公系统，轻松接入各类业务场景，让原本几周才能搞定的文件签署工作，一天就能安全、高效的完成。
1、人资文件证明
应用效果：零沟通、零跑腿，即使领导不在也能随时通过系统盖章、开证明。
过去，俊发集团的各类人资类文件的用印，比如公积金证明、在职证明、在职证明（主要用于签证办理的证明）等，基本上处于员工需要跑去找人力部门盖章的状态。
但是，常常因为等签字、等盖章浪费大量时间，项目上的员工为了开一份证明还得大老远的跑回公司盖章，万一时间协调不好一天都盖不了章，效率和体验成为难题。

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现在，借助电子合同平台与原有办公系统连接，文件内容有模版、用章签字电子化，所有证明文件加盖电子章，随时随地打印出来就能使用。
（比如为公积金证明文件加盖电子印章）
2、员工跟投协议
应用效果：解决上千份文件收集难、敲章慢难题，全面提升跟投效率。
俊发集团内部员工的跟投业务常常一次就会涉及几百、上千名员工。过去，虽然俊发集团已经通过和ERP软件对接实现了文件电子化，但是，签章环节还得依靠“实体章” 。
每次发起跟投，管理人员不仅要花大量时间去组织员工们按时上交签字文件；主管部门还要手动给上千份文件敲章，工作量太大、效率跟不上。
现在，通过引入电子签章系统，在对签署双方的身份和文件有效性进行全面保障的同时，跟投过程中所需的《风险告知》、《跟投协议》、《出资证明》等文件只需在手机端就能智能发起签署，高效、安全、有保障。