未来5年，生产力的底层逻辑变了，影响所有企业( 二 )

“公地效应”问题需要从两方面去解决：一是对业务需求进行治理，排出需求优先级；二是引入新数字化管理工具和新生产力工具。
关于新生产力工具的问题，钉钉的技术专家在活动中分享到，现在开发一个业务应用其实很简单，简单到你甚至不用写一行代码。举个例子，在钉钉群聊里，你可以通过拍照或者写一句话，就自动生成一个业务应用。
而开启这个智能化生产力工具的方式，就是钉钉斜杠“/” 。
生成的业务应用，还可以提供改进建议。钉钉用宜搭低代码的模板给大模型学习，沉淀了各行各业（制造业、医疗、建筑等）及各类高频业务场景（人事行政、财务报销、生产制造）的上千个应用模板，可以根据用户指令来智能推荐并补全业务应用信息。而且数据是可以打通钉钉、企业内部系统的，不会出现“烟囱式系统”的问题。
除了生成业务应用，还可以通过投喂文档的方式训练企业专属的问答机器人，这个功能的使用场景就更多了，客户支持、员工培训都能用得上。不需要手动设定问题和答案，它能够自动学习一篇数十万字的文档，然后提供智能问答。群里每一位成员艾特它，向它提问，就可以得到回复。
钉钉这些智能化场景能力，帮助企业低成本、快速地打造更贴合实际业务场景的数字化系统。
第二，新智能化工具要让组织协作的效率变得更高

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随着企业的不断发展，组织规模越来越大、层级越来越多，就会出现效率问题，“帕金森定律”似乎是企业无法破除的魔咒，其实这个问题并非无解，先给你讲一个故事：
一年以前，我的一位朋友G总，找我帮他解决组织效率的问题。G总经营着一家旅游度假公寓公司，总部在上海，公司管理着300多套度假公寓，这些公寓遍布三亚、海口、青岛等海边旅游城市。这些海景公寓都是挨着海边的，经过了精装修，服务员是从五星级酒店挖来的，但是公寓价格只有酒店的一半，所以生意非常火爆。
业务的快速增长，给公司管理带来了新的挑战。如何有效管理公司的200多名员工，这是摆在G总面前的难题。我认为钉钉在组织和办公数字化方面的很多能力，可以很好地解决G总公司的问题。
在我的建议下，G总决定在全公司推广钉钉，日常沟通、会议、周报等全都搬到了钉钉上，管理工作变得轻松了，只需要一部手机就搞定了。从那以后，我经常看到G总在朋友圈晒他对智能化办公工具的使用心得、晒他又去哪里参加帆船比赛。这说明企业的管理水平提高了，老板有时间思考和放松了，管理不再是人盯人，而是制度流程在驱动。
上周，G总非常兴奋地跟我说，K总你知道吗？钉钉会议有个会议纪要的能力，可以在会议结束后收到一条推送的闪记消息，自动生成一份会议纪要。在这次走访中正好听钉钉的同学分享到，现在会议纪要功能又升级了，可以清楚地标出整场会议的重点摘要和待办事项。即使我没有参加会议，也能够在两三分钟就知道会议的内容，节省了会议内容的“同步”时间。
钉钉助力组织协作的功能远不止这些，钉钉斜杠“/”还可以在几秒内帮你把99+的群聊信息生成一段摘要，再也不用爬楼去找那些跟你相关的信息了，实实在在地帮你提升效率，做更有价值的事。
就个人而言，我最感兴趣的是文档AI的能力，拿到邀请码就立马用上了。K哥作为自媒体作者，经常跟文字打交道，文档AI功能可帮了我大忙。钉钉文档的AI是基于通义大模型打造的，可实现头脑风暴、辅助创作、改内容语气风格、文生图、文生表等，覆盖了用户大部分文档使用场景。现在我已经开始用他来提高写作效率、激发灵感、自动补全素材了。使用过以后，我已经离不开它了。