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记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制 。（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制 。（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理 。（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据 。套用会计凭证传递概念会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程 。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程式、移交的时间和接受与保管的有关部门 。注意事项在制定会计凭证的传递程式、规定其传递时间时，应注意一下两个方面的问题，以合理的组织会计凭证的传递 。
- 定传递路线 。各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程式，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率 。
定传递时间 。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间 。
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会计凭证作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程式和传递时间 。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压 。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用 。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用 。会计凭证传递程式是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程式的科学与否，说明该企业管理的科学程式 。有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的 。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况 。单位会计制度可以通过会计凭证传递程式和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行 。
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会计凭证有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门儘早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督 。会计凭证保管概念会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作 。要求会计凭证的保管主要有下列要求：
- 会计凭证应定期装订成册，防止散失 。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证 。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证 。