会计凭证( 二 )


会计凭证

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会计凭证原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自製原始凭证和外来原始凭证两类 。(一)自製原始凭证自製原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等 。自製原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种 。
    一次凭证:是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证 。如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等,都是一次凭证 。
    累计凭证:是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重複发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等 。使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计画管理的手段之一 。
    汇总原始凭证:是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括髮生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证 。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中 。在一张汇总凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列 。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标 。
    记账编制凭证:是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自製原始凭证 。记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证 。例如在计算产品成本时,编制的“製造费用分配表”就是根据製造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的 。
(二)外来原始凭证
会计凭证

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会计凭证外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关係时,从外单位取得的凭证 。外来原始凭证都是一次凭证 。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证 。记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证 。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的 。记帐凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等 。记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类 。(一)专用记账凭证专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证 。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关係,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 。
    收款凭证 。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的 。