会计凭证( 三 )


付款凭证 。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的 。收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据 。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用 。
转账凭证 。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的 。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据 。
(二)通用记账凭证

会计凭证

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会计凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务 。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务 。记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为複式记账凭证和单式记账凭证两类 。(一)複式记账凭证 。複式记账凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上 。複式记账凭证可以集中反映账户的对应关係,因而便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账 。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是複式记账凭证的格式 。
会计凭证

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会计凭证(二)单式记账凭证 。单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账 。也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证 。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找 。记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证 。(一)汇总记账凭证 。汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证 。汇总记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种 。
会计凭证

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会计凭证
    分类汇总凭证 。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的,如根据收款凭证汇总填 制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证 。
    全部汇总凭证 。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证 。
(二)非汇总记账凭证非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证 。二者关係原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联繫 。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证编制的 。在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附属档案;记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明;原始凭证有时是登记明细账户的依据 。