C5培训法

C5培训法【C5培训法】对于企业来说,培训是与教育完全不同的两件事,教育是要使个人学习系统的基础知识,而企业搞培训不是为了要经理们多学点知识,而是要帮助其改善管理行为,并进而达到绩效的提升 。C就是change,就是改变,5,就是5个步骤,C5培训法就是通过5个步骤的培训,实现经理们管理行为的改变 。
基本介绍中文名:C5培训法
目的:实现经理们管理行为的改变
步骤:详见正文
方法:通过5个步骤的培训
第一步 激发培训的意愿大多数企业在实施培训之前,都会对经理们进行一个诊断,来了解经理们在绩效方面的短板和不足,从而来确定培训课程,但这当中有一个很大的误区,就是在做培训需求分析的时候,很少去分析他们的意愿 。实际上,当一个人没有培训意愿的时候,不论你想给他灌输一个什幺样的理念,都不能给他带来大的改变 。所以,培训的目标如果不是定位在普及性的管理教育上,而是在带来管理改变上的话,那幺我们首先要关注的就是他的意愿 。或激发,或发掘……总之是要解决意愿的问题 。C5培训法的目标就是带来改变,切入点就是帮助企业解决意愿的问题,以下介绍解决经理们意愿问题的几个思路 。怎幺解决意愿问题?思路一将培训纳入考核 。大多数经理很难完全静下心来参加培训,最常见的原因是太忙,没时间参加培训,但有些人却是懒,还有些人则是根本不想改变 。怎幺办呢?这就需要把培训纳入考核当中,强迫他接受 。不参加培训,那幺此项考核分数就很低,同时对有关培训的各项表现给予综合评定,与某项考核挂鈎,最终影响到晋升、薪酬等,这种方法能够强迫经理产生意愿 。思路二把培训与激励机制结合 。如果经理参加培训,发生了很大转变,当然这种转变是有各种表现形式的,那幺,公司就可能安排一些奖励,比如,会给予一个出国培训的名额,或者通过这次培训,经理达到了公司设定的某一项改变,公司会给经理一定的奖励,可能是现金,也可能是其他形式,如果没达到的,就象徵性地罚点钱,作为一种惩罚 。建立这样一种激励机制,也有助于使大家产生意愿 。最起码的,谁也不愿在公司里特别丢人 。思路三要让培训儘可能的简单、直接、好用 。培训要儘量与经理们的工作习惯和娱乐习惯相结合,如果培训太複杂,会让经理们觉得改变起来要花很多的时间,结果就是经理们根本不会实践培训中的内容 。因此设计的培训内容一定要简单好使,最直接的就是,让他几分钟就能记得住,这样他在实践中运用的可能性就会加大 。思路四在企业内塑造一种文化、一种环境、一种氛围 。我接触过的IT企业,下午下班后或星期六,很多员工自动在一起讨论各种问题 。因为上班的时候,大家都忙于手头的工作,因此下班后用自己的时间进行学习和讨论 。而有些企业一到下班时间,人就跑得没影了,一分钟都不会多呆 。第二步 找出要改变之处培训是乾什幺的?大家都知道,培训就是补短板,就是要协助解决企业发展中一些管理方面的、或者是能力方面的问题 。也就是说,培训必须找出一些有缺陷的方面,并且设计出改变的方法 。这个改变之处,我认为要符合以下四个特点:1、问题要小,而且容易控制 。培训时首先弄清楚,是制度层面的问题还是管理层面的问题 。培训不可能解决制度层面的问题,这样的问题必须先要剥离出去 。其次,即使是培训可以解决的问题,我们也要划小 。2、大家对于改变有共识 。如果只有企业的高层认为管理水平需要提高,而大部分经理完全没感觉,总觉得现在这样挺好,那幺这种没有共识的状况就不太可能促成大家真正愿意改变 。3、改变的周期不要长 。企业在第一次做的时候,所设定的行为关键点应当在1至3个月内就能看到改变的效果,如果这样的行为要操练一年之后才能见效果,经理们是很难保持这个信心的 。4、效果可观察 。培训的效果应当是可观察的、可评估的,否则培训有没有效果说不清楚,那就很难继续开展工作了 。很多企业对培训涉足很少,一旦要真正开展培训工作,就要调用大量人力、财力,因此,企业第一次搞培训,一定要做到首战必胜,如果第一次的培训符合上述四个特徵,成功的可能性就很大了 。如果第一次培训就让大家觉得有所改变,那经理们就有参与的热情和改变的意愿,进一步的工作就要推动了 。下一步就是找出可改变的关键点 。A、清单法 。就是大家围绕企业的某一方面,例如时间管理、角色认知、团队建设、目标管理等,罗列出企业存在的一些问题 。B、座谈会法 。通过座谈会,让经理们把大家的问题都集中起来,这种方法,只要主持人主持得法,把气氛搞活了,是很有收穫的 。C、问卷法 。问卷的形式对企业来讲应该是最普通的,它可以将大家的问题最直接地集中起来 。第三步 确定培训的行动计画既然问题找着了,接下来就应该确定一个小的行动计画 。会面的时间管理:1、约定时间 。约定时间看起来很简单,实际上很难 。有很多人在跟别人约时间时总是说:“材料我正在準备,下午给你送过去,”企业当中的同级经理,经常是一推门就进来了,一说一个小时,下属也经常推门就进来了,哎,经理,这个事请示一下您……2、约定时限 。就是在约定时间的时候,确定在哪一个时间段,30分钟、一个小时,或是一下午 。3、事前充分沟通信息 。一个公司的人员到另一个公司拜访的时候,先要介绍自己的公司,然后对方要介绍他的公司情况,再到具体事项,如果没有事先沟通、準备的话,这个时间成本就太高了 。这些前期的信息沟通,完全可以通过电子邮件或传真就能够解决,没有必要全部等到面对面时再作沟通 。4、确定目标 。大家约见时经常是光说要谈事,但不说要谈什幺,要达成一个什幺目标 。如果不确定目标,不确定主题,讨论时就容易延伸到其他方面去,时间上就完全无法控制 。5、守时 。第四步 套用与行动要间隔重複1、要在行动当中改变 。比如会面的时间管理,从培训的角度来讲,我们给受训经理提的要求就是一个月内要去学、去用 。一个月过后,每个人都要举出三个例子,来证明你在会见当中按照这个去做了 。人的习惯改变是一件很困难的事情,教了一项方法之后,如果期望经理们马上都会按照这个方法来做,那是不可能的 。但是如果经理们能够举出三个例子,就表明经理已经开始有具体行动了,而行动是产生效果的至关重要的前提 。2、间隔重複 。在经过一个月的实践后,月底需要做总结 。这时候,大家发现实践当中会碰到各种各样的问题,有人可能不好意思约定时限,有时会因为意外情况而不能守时,有时是因为事前的沟通不全面而逾时 。然后大家再根据这些情况,提出改进的方法 。然后就是继续实践,反覆间隔套用,接下来就是行动→总结→行动→总结,反覆间隔套用 。第五步 评估、认可如果计画此次培训行动是3个月,那幺3个月后,一定要进行评估,看大家到底改变了没有 。这时事先约定的奖罚机制必须要兑现,只有这样,下一次的培训才能站在一个更高的起点上,实现良性循环 。