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物业项目经理岗位职责
1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标 。
2、对项目的收支情况负责 , 业主住户满意率在95%以上 。
3、对项目部的整体服务质量安全生产负责 。
4、对项目的内部运作负责 。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪 。
6、每季度走访各业主不少于1次 , 制定各月工作计划和总结 。
7、按要求收集业主相关需求信息 , 并拿出组织实施方案 。
8、对项目员工进行考核 , 并据实进行奖罚 。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审 。
10、根据国家、市及公司的决定 , 制定并批准本项目的管理运作制度 , 计划周密安排得体 。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查 。
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档 。
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档 。
14、组织管理人员做好日检 , 周检 , 月评工作并存档 。
15、带动和组织全体员工落实终端服务 。
物业项目经理工作内容
一、每日对本项目各岗位及各项工作的质量检查 , 并填写检查记录表 , 对各岗工作进行布置落实、监督检查、跟踪整改 。
1、客户服务
检查客户服务人员仪容仪表是否得体;
来电来访记录内容是否完整详实;
档案文本是否安全存放、保存完整并能有据可查;
物业费及其它费用的催欠;
接访、报修、投诉是否处理得当;
楼管工作情况;
维修派工及时性;
满意度回访情况等 。
2、保洁服务
检查保洁员仪容仪表是否得体;
清洁工具是否按规定存放;
清洁易耗品使用方法是否正确;
环境卫生是否清洁否达到标准要求;
清洁范围是否已覆盖所有服务区域(如:卫生死角是否存在、垃圾桶/垃圾池卫生、大院角落卫生等) 。
3、秩序维护服务
秩序维护员仪容仪表是否得体;
是否执行“门禁”制度(如:是否主动对外来人员进行礼貌问询登记、对车辆进入是否检查等);
工作交接是否有效衔接;
巡逻情况;
巡更仪记录;
监控情况;
非机动车和机动车辆管理;
消防安全管理;
突发应急事件妥善处理;
值班室内务;
安全巡检是否存全部覆盖服务区域;
各种记录是否完善详实;
沟通、报告、协调是否及时有效等 。
4、绿化
浇水、施肥、修建整修、杂草、病虫害、死株清理及补栽、落叶的清理、绿化带内卫生等 。
5、工程维修服务
检查工程人员仪容仪表是否得体;
保养计划是否制定 , 是否实施;
操作是否规范、安全;
接到报修信息后是否五分钟内到达现场 , 维修后业户是否满意;
上门维修的监督;
是否对维保单位维保的设施设备进行监督;
各种记录内容是否完整详实;
其他工作的完成情况;
6、每早对各岗位领班的各工作记录签字审核 , 并对问题及时跟踪 。
二、 每周召开一次项目人员工作例会 。
三、 编写本月工作总结、下月工作计划 , 并对工作总结进行公示 。
四、 每月制作本项目培训需求并进行实施监督 , 及时参加公司组织的培训工作 。
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