(2)加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上 , 降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节 。为此 , 项目部将坚持材料采购在“货比三家”的基础上坚持“质量第一”的材料采购原则 , 任何用于工程的材料采购必须要有经项目经理审批后的采购通知单及严格的验收入库制度 , 采购员不得接受任何人随意的采购指令 。
(3)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上 , 同时也做好对业主的报批工作 , 对实行调整的大宗材料要事先报送业主方进行价格厂家的审批 , 在审批的基础上进行采购 。未经审批的材料决不自行采购 , 决不先斩后奏 。
(4)加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础 , 项目部坚决执行限额领料制度 , 凭计划发料 , 在保管工作上配备专业的保管工人 , 保证帐、卡、物相符 。保证仓库的材料不变质、不受损 。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法 , 做好材料的回收利用 , 做到能使用的绝不浪费 。
七、保证进度的资金保证措施
1、项目财力的合理使用是工程按进度计划顺利施工的保障 , 做好项目成本的控制和使用是项目降低成本、提高综合效益的基础 。
2、合理收取工程款:严格遵照合同条款及有关付款的条文 , 根据要求提供必要的付款依据 , 请业主、监理审核 。统计工作的基础是实事求是 , 决不高估冒算 , 对设计变更增加的工作量实事求是地经过监理单位、业主审核 , 在审核的基础上结处价款 。
3、合理使用工程款:保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件 。为此公司在资金使用上坚决做到专款专用 , 不属于本工程使用的资金决不占用 。
4、在抓计划的基础上做好调度工作 , 决不因计划不周导致物资积压 , 使资金无法发挥效益 。
5、合理调度工程款:若业主方按合同规定资金一时不能到位 , 则不能因此而拖延工期或影响工程质量 。我方将千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行;这也是我公司为业主服务的一种实实在在的体现 。
八、保证进度的工程检查措施
1、施工进度的检查是计划执行信息的主要来源 , 也是计划调整和分析总结的依据 。施工进度的跟踪检查 , 及时反馈进度计划的实施情况是进度闭环控制之中不可缺少的部分反馈系统 。故在施工组织中尤为重视 。
2、日检查工作制:专业施工员是施工技术、进度、质量的主要负责人 , 建立以专业施工点为主的计划执行系与施工员为主的计划检查系这一对立统一的工作关系 , 是保证项目进度计划的重要方法 。施工员每日进行现场检查 , 并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理 , 以便及时了解施工动态 , 监督和督促各施工班组按计划完成工作 , 及时进行必要的调整 。
3、周汇报工作制:配合三周滚动计划的实施 , 建立每周进度汇报分析制 。汇报分析会由项目经理主持 , 项目经理参加检查、落实一周工作情况 , 并将检查分析的结果书面汇报监理单位、业主及存档 。并提出建议及要求 , 在每周由业主或监理主持的协调会上解决 。
4、月、季分析调整制度:项目部按月、季度进行分析、总结 , 并对进度的个别节点调整 。进行必要的生产要素调动 。由项目经理主持 , 公司项目部门及有关人员参加 , 并将检查分析的结果书面汇报业主、监理单位并存档 。
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