物流软体 _生活百科

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物流软体【物流软体】物流软体泛指物流企业或者企业的物流部门所使用的信息系统。包括运输管理系统、仓储管理系统、配送管理系统、货代管理系统、车辆管理系统、货物保险投保理赔系统等。
基本介绍中文名：物流软体
含义：泛指物流企业或者企业的物流部门
功能：集成了客户订单管理、收货管理
版本：单机版
简介货运管理系统的一般功能货运管理软体集成了客户订单管理、收货管理、配送管理、发货管理、库存管理、代收款管理、账务管理、数据传输、银行代发、网路订单管理、查货跟蹤管理、客户管理、合作伙伴管理、电话语音传真查询、手机简讯通知、单件货物保险投保理赔等模组。某些仓储物流管理软体现有单机版系列、区域网路版系列、CS网路版系列、BS网路版系列，完全满足各大中小型物流公司高中低档层次的需要。另外一些物流软体则融合了中国电信、中国移动、中国联通的LBS基站定位技术和网际网路技术，随车手机号码注册进软体后，即可在电子地图上显示车辆位置信息。软体基于SAAS模式，不需要在客户端安装複杂的硬、软体，主要套用于物流行业车辆管理。版本单机版适合中小型物流公司，支持客户订单管理、支持银行代发货款、支持简讯自动通知、支持电话语音自动查询等功能区域网路版针对一个公司里在同一个地方同时用收货端和放款端或多个收货端一个放款端的情况下，由一台机器为伺服器，共用一个资料库的情况下使用版本列表：区域网路收货版区域网路收货放款版C/S网路版适合中小型，对数据实时性要求不高而又需要对各地公司进行全面管理的物流、货运公司使用版本列表：C/S网路通用版C/S网路标準版C/S网路增强版B/S网路版适合大中小型物流货运公司使用，採用最先进的B/S架构，所有电脑均不需要安装软体，全部通过浏览器运行，数据实时性好，可对各分公司各收发货点进行全面的管理，不仅是一套先进的物流管理系统，更蕴涵着一套先进的物流公司管理思想和方法版本列表：B/S网路通用版B/S网路标準版B/S网路增强版管理系统介绍物流业务管理系统由十一个子系统组成，分别是：仓储管理系统、配送管理系统、运输管理系统、贷代管理系统、报关管理系统、採购管理系统、结算管理系统、契约管理系统、客户关係管理系统、数据交换系统。配送管理信息系统按照即时配送（JIT）原则，满足生产企业零库存生产的原材料配送管理，满足商业企业小批量多品种的连锁配送管理，满足共同配送和多级配送管理。支持在多供应商和多购买商之间的精确、快捷、高效的配送模式。支持以箱为单位和以部件为单位的灵活配送方式。支持多达数万种配送单位的大容量并发配送模式；支持多种运输方式，跨境跨关区的跨区域配送模式。结合先进的条码技术，GPS/GIS技术，电子商务技术，实现智慧型化配送。货代管理信息系统满足国内一级货运代理的要求，完成代理货物託运、接取送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求，支持航空、铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节，实现物流的全程化管理，实现门对门，一票到底的物流服务。仓储管理信息系统可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源，实现集中管理。採用条码、射频等先进的物流技术设备，对出入仓货物实现在线上登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、简单加工、盘点报告、租期报警和自动仓租计算等仓储信息管理。支持包租散租等各种租仓计画，支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局，并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储状态查询。运输管理信息系统可以对所有运输工具，包括自有车辆和协作车辆的以及临时的车辆实行实时调度管理，提供对货物的分析，配载的计算，以及最佳运输路线的选择。支持全球定位（GPS）和地理图形系统（GIS），实现车辆的运行监控、车辆调度、成本控制和脚踏车核算。并提供网上车辆以及货物的跟蹤查询。结算管理信息系统对企业所有的物流服务项目实现契约价格一条龙管理，包括多种模式的仓租费用、运输费用、装卸费用、配送费用、货代费用、报关费用、三检费用、行政费用、办公费用等费用的计算，根据规範的契约文本、货币标準、收费标準自动产生结算凭证，为客户以及物流企业（仓储、配送中心、运输等企业）的自动结算提供完整的结算方案。客户管理信息系统通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理，全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息，以提供最佳客户服务为宗旨，为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容，及时处理客户在合作中遇到的各类问题，妥善解决客户合作中发生的问题，培养长期的忠诚的客户群体，为企业供应链的形成和整合提供支持。报关管理信息系统集报关、商检、卫检、动植物检疫等功能的自动信息管理于一体，满足客户跨境运作的需求。系统支持在线上自动生成报关单、报检单，自动产生在线上上报的标準格式，自动传送到相关的职能机构，并自动收取回执，使跨境物流信息成为无缝物流信息传递，使报关、报检业务迅速、及时、準确，为物流客户提供高效的跨境物流服务。数据交换信息系统系统提供电子商务化的WEB-EDI数据交换服务，通过电子商务网站或者基于Internet的数据交换通道，提供标準的EDI单证交换，实现与供应链上下游合作伙伴之间的低成本的数据交换，为供应链企业数据交换、电子商务数据交换以及未来开展电子支付、电子交易创造条件。契约管理信息系统契约是商务业务和费用结算的依据，系统通过对契约的规範化、模式化和流程化，合理地分配物流服务的实施细则和收费标準，并以此为依据，分配相应的资源，监控实施的效果和核算产生的费用，并可以对双方执行契约的情况进行评估以取得客户、信用、资金的相关信息，交客户服务和商务部门作为参考。採购管理信息系统採用规範化的企业採购模式和管理流程，满足企业开放式或供应链採购方式，包括网上招标、供应商管理、採购计画管理、需求管理、报价管理、审批管理、契约管理、订货管理、补货管理、结算管理、信用管理、风险管理等功能，从成本降低、效率提高和流程控制等不同方面为企业创造价值。调度管理信息系统用于大型物流企业的业务集中调度管理，适用于网状物流、多址仓库、多式联运、共同配送、车队管理等时效性强，机动性强、需要快速反应的物流作业管理，以应付客户的柔性需求，减少部门之间的沟通环节，保证物流作业的运作效率。单机标準版是集收货、付货、放款及信息统计为一体的中小货运公司标準解决方案。该软体把货运公司在收货、发车、付货、放代收款等功能集于一体，有效帮助货运公司节省人力、降低运营成本。操作简便、快捷，是小型货运公司进行微机管理的最佳选择。适用对象适合小型物流公司、小型货运公司（託运部），支持银行代发货款功能套用效果1.实现了物流、资金流和信息流的整合：将收货、付货及代收款管理紧密结合在一起，建立了业务、财务一体化的财务核算体系。2.规範了企业管理流程：把货运管理的各个环节以软体程式的方式固化下来，为货运公司建业一个规範的收发货物及代收款管理的处理流程。3.实现了经营决策的信息化：对企业错综複杂的动态信息及时準确地分析和处理，辅助企经营决策，减少决策的随意性。4.降低了运营成本：实现了对物流的全面管理，加强了企业对货运的核算和管理，降低了货运成本，提高了企业盈利能力。产品特点·规範的业务流程：收货、发车、付货、回款，各环节环环相扣，有效杜绝运营漏洞。·收货、付货、回款一体化：将货运公司的资金流与物流自动关联在一起，随时反映企业的财务状况。·快速强大的查询分析：无论是对收货数据，还是对付货、放代收款、账目统计都能做到快速準确的查询和分析。比如：可以把针对某一客户所产生的往来明细帐一一罗列出来，彻底解决了企业与客户对帐的烦恼。·严格清晰的许可权设定：保证每一职能部门/人员对应相应的操作许可权，为企业建立起切实可行的管理制度。功能简介随着中国经济的稳步发展和物流业的飞速发展，运输企业的业务也不断扩大，在业务量和分支机构增加的同时，物流货运公司老闆一方面对业务数据和公司的管理感到越来越吃力，另一方面也对如何保持在行业中的竞争优势，使公司能够持续稳定发展表现出越来越迫切的需求。传统的手工操作模式由于其繁琐複杂等诸多先天性不足之处与业务财务方面容易出现管理漏洞等各种弊端，已远远不能满足公司管理和发展的需要，利用计算机软体对公司进行全面的管理，实施企业的信息化建设，加强企业管理，提高工作效率，避免业务财务方面的管理漏洞，增强企业的核心竞争力，已成为众多物流货运公司迫在眉睫的问题。收货端主要包括货物託运录入列印、装车发车管理，运输协定与运输清单（全部货物清单、含代收款货物清单）列印、数据结算、查询统计、运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。功能模组包含如下：系统维护（用户管理、帐号管理、车辆管理、客户管理、站点管理、软体设定、报表设定、协定管理、日誌管理），收货管理，发车管理，数据结算，查询统计，数据导入导出，报表列印系统维护用户管理软体操作人员的管理及许可权设定帐号管理託运客户银行帐号的管理车辆管理车辆的添加与管理，如车牌号，车主姓名，电话住址，证件号码，司机姓名，司机证件，车辆类型，发动机号及车架号等信息管理客户管理收货录入时软体自动记录的收货人及发货人信息的管理，包括姓名、助记码、电话、地址、目的地、常发货物名称等信息，也可以手工增加站点管理起始站点与运营线路终点站点的管理，以及各站点电话及地址信息的管理，电话及地址信息将自动列印到託运单上软体设定软体运行参数的设定，包含系统初始化、小数位数设定、资料库升级转换、网关简讯相关设定、默认输入法设定、特殊数据修改删除密码设定、託运单委託协定设定等报表设定託运单、随车清单、收货明细表等列印模板的选择及报表的自助调整设计，包括报表每列的列印与否、列宽、字型大小、对齐方式，以及报表数据排序方式设定等协定管理每次发车时与运输车辆的运输协定的存档及查询日誌管理软体操作人员敏感操作（如改单，删单、帐号维护、数据导入导出等）日誌的记录与查询、列印，可根据操作人员、时间段查询并列印收货管理与託运货物相关的信息录入，包括货物目的地、运单号和手工运单号、货物名称、货号、件数、重量、体积、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等信息的录入。模组特色1、新客户自动记录，该客户再次发(收)货时只需要录入姓名或助记码或电话即可把该客户的所有关联信息自动录入2、运费、送货费、保费的支付方式灵活：已付、提付、扣付、回付、月结，代收款支持垫付3、货物託运单可支持直接列印或套打。4、支持划价人与收款人记录，默认当前操作用户5、支持银行代发货款接口，支持客户帐号短号录入6、运费已付、代收款垫付的货物以及导入的数据的修改删除操作必须键入特殊数据修改删除密码，杜绝现金管理漏洞。发车管理货物装车与发车的管理，包括挑选装车货物，列印车辆运输协定，列印运输清单，导出发车数据等。模组特色：1、所见即所得的装车界面，操作简单，易用性好，功能强大2、支持分包装车技术，一份货物可分多部车辆运输3、运输协定自动生成，不需再使用手工协定4、随车运输清单可分别列印该车全部货物清单和含代收款的货物清单数据结算对已发车的数据进行结算处理，支持按车次结算查询统计可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询，同时也可以根据货物信息（起点、终点、运单号条件、货物编号、车号）、有无帐号、有无代收款、收货日期起止时间、货物状态（未装车、已装车、未发车、已发车、未结算、已结算）等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。数据导入导出收货数据的导入和导出功能，可导入其它电脑收货端的收货数据，可在发车时导出该车数据，也可根据条件（起点终点、车号、收货起止时间、是否已结算）筛选导出相应收货数据，并自动存储至硬碟对应目录下。报表列印系统提供强大的筛选查询功能，满足所有条件的查询，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接列印，满足客户各种报表列印需要。付货端主要包括货物发放（客户自提、送货上门、中转）和发货单、送货单、中转清单列印、货款回送、退货返回、数据结算、查询统计、已收的运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。可导入收货端的收货数据，也可直接录入货物信息。发货单可以支持直接列印或套打。功能模组包含如下：数据录入，付货管理（客户自提，送货上门，中转处理），退货管理，回款管理，简讯通知，数据结算，查询统计，数据导入导出，报表列印数据录入到货信息的录入，功能等同于收货端收货录入，但不具备列印功能，在没有收货数据可导入的情况下使用付货管理根据收货人姓名、发货人姓名、货物名称、运单号、货物件数、货物编号、始发地、备注信息等查询筛选出需要发放的货物，进行货物发放处理，可选择自提出库、送货上门、中转出库三种不同的出库方式，记录每份货物实收的运费、货款等，并列印相应单据。模组特色1、多种付货方式，满足客户全面需要，操作简便，易用性好2、三种出库方式均支持批量出库功能，并列印相应出库清单3、支持全部退货和部分退货，真正实现运单号退货保持不变，退货运费自动计算4、支持加收费用，并可自定义加收费用项目名称5、运单号和货物编号支持模糊查询筛选欲出库的货物退货管理根据起点终点信息筛选查询存在部分退货或全部退货的数据，装车返回，并支持列印退货清单回款管理针对已发放完成的货物进行运费、代收款等回送至货物始发地的管理，可根据起始地、出库方式等条件批量提取可回款的货物进行操作，也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入操作。简讯通知可用于货物到达后通知客户前来提取货物，有效降低通知成本节省通讯费用，提高工作效率，提升公司形象。可根据条件筛选并选择需要进行简讯通知的数据进行选择性的传送，每条发出的简讯根据货物信息不同而不同，简讯内容由软体自动生成，标準简讯格式举例如下，括弧内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）您好，（李四）为您从（北京）发来的运单号为（2007XXXXXXXX9）的（配件）已到，运费（30）货款（1800），总计（1830）元，请于三日内到解放路192号提货，电话XXXXXXXX 。简讯格式可根据客户需要适当调整。数据结算对已发放的货物数据进行结算处理查询统计可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询符合查询条件的单份或多份货物的详细信息及状态，同时也可以根据货物起点终点、有无货款、运输车号、时间段、货物状态（未出库、已出库未回款、已回款未结算、已结算）、备注信息等多种条件组合筛选查询相应的货物信息。数据导入导出付货数据的导入和导出功能，可导入收货端的收货数据，可根据条件（起点终点、车号、时间段、已结算或全部等）筛选导出相应付货数据，并自动存储至硬碟对应目录下。报表列印根据系统提供强大的筛选查询功能，基本满足所有条件的查询，同时，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接列印，满足客户各种报表列印需要。放款端主要包括回款录入、代收款发放（逐份、批量）、银行代发货款数据管理、货款查询、放款结算、对已回款情况，未回款情况进行管理、货物运单挂失、实收运费货款统计、代收款发放统计（满足所有条件查询）、代收款清单查询（未回款，已回款未放款，已放款未结算，已放款已结算）、代收款明细帐及代收款统计帐。可导入收货端和的收货数据，也可直接录入含货款货物信息。公司日记帐录入管理。功能模组包含如下：系统维护（用户管理、帐号管理、站点管理、软体设定），货款查询，回款管理，放款管理，代发管理，数据结算，日记帐管理，简讯通知，筛选查询，汇总统计，数据导入导出，报表列印系统维护用户管理软体操作人员的管理及许可权设定帐号管理託运客户银行帐号的管理站点管理起始站点与运营线路终点站点的管理，以及各站点电话及地址信息的管理，电话及地址信息将自动列印到託运单上软体设定软体运行参数的设定，包含系统初始化、小数位数设定、资料库升级转换、网关简讯相关设定、特殊数据修改删除密码设定、代收款手续费设定、银行代发个人帐号设定等货款查询针对经常有客户打电话到物流公司查询货款是否已返回是否可领取，而物流公司在传统手工操作模式下查询不便的情况下，专门为物流公司设计的货款查询功能模组，可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等信息快速準确的查询出客户的货物是否已回款，是否可放款，是否已放款，通过哪种方式发放的货款等，有效提高工作人员的工作效率。回款管理针对对方（目的地自有分支机构或合作公司）不使用付货端的情况下，可以将收货端的收货数据直接导入到放款端，然后根据对方的回款传真利用回款管理的功能进行录入操作之后，即可从系统中进行放款操作。可根据起始地、收货时间等条件批量数据进行批量回款操作，也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入回款操作。同时考虑到人为误操作的情况，该模组还提供了取消回款的功能。放款管理对已回款的数据可以进行放款处理，可根据运单号、发货人、货物名称、货物编号、收货人、备注信息等筛选出符合条件数据进行逐份放款，也可以根据货物的起止站点、收货时间段、付费时间段等条件批量筛选出符合条件的数据进行批量放款操作，并可列印批量代发数据的放款清单，同时可根据多种条件筛选查询已放款数据并列印清单。代收款手续费由软体根据用户自己设定的手续费率自动计算并在放款时自动扣除，完全杜绝人工操作造成的差错。同时代收款手续费支持减免，以满足物流公司对于一些大客户手续费优惠收取的需要，支持其它物流公司中转来的货物不收取代收款手续费功能。代发管理软体支持物流公司代收的货款通过银行进行发放，直接由银行将每一笔应发放的货款代发入客户帐号，极大方便託运客户，同时可提升公司形象，减少现金风险，增强核心竞争力。该模组可根据多种查询条件筛选出可进行银行代发的数据，进行货款待发操作，同时可对已代发的数据进行多种条件的查询和列印。（对已经放款的数据进行结算处理日记帐管理可自行设定日常费用的科目，并可对日常费用进行录入，以及日常费用的查询。可根据时间段、费用科目、费用摘要、经办人等多种条件组合查询和列印。简讯通知放款端可支持三种简讯通知，领款通知、放款通知和退货通知领款通知领款通知可用于针对货款已返回通知客户前来领取货款，可根据条件筛选并选择需要进行简讯通知的数据进行选择性的传送，每条发出的简讯根据货物信息不同而不同，简讯内容由软体自动生成，标準简讯格式举例如下，括弧内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX22）的发往（北京）（李四）的（电脑配件），货款已返回，原货款（3000）元，实收（3000）元，请速到我公司领取。简讯格式可根据客户需要适当调整。放款通知针对货款银行代发的情况下使用，可根据条件筛选并选择需要进行简讯通知的数据进行选择性的传送，每条发出的简讯根据货物信息不同而不同，简讯内容由软体自动生成，标準简讯格式举例如下，括弧内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX022）的发往（北京）（李四）的（电脑配件），货款实收（3000）元，手续费（6）元，实发（2994）元到您的帐号请查收。简讯格式可根据客户需要适当调整。退货通知针对货物有退货的情况下对客户进行退货通知，可根据条件筛选并选择需要进行简讯通知的数据进行选择性的传送，每条发出的简讯根据货物信息不同而不同，简讯内容由软体自动生成，标準简讯格式举例如下，括弧内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）先生/女士，您的运单号为（200XXXXXX22）的发往（北京）（李四）的（电脑配件），有退货（10）件，运费总计（120）元，请儘快到解放路192号提取退货，电话6666888 。简讯格式可根据客户需要适当调整。筛选查询可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询，同时也可以根据货物信息（起点、终点、车号）、放款方式、有无帐号、有无信息费、有无代收款及代收款付款方式、有无运费及运费付款方式、有无送货费及送货费付款方式、收货日期起止时间、结算日期起止时间、货物状态（未回款、已回款未放款、已放款未结算、已放款已结算）等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。汇总统计该模组包含了对帐表、月结汇总、款项查询汇总、财务统计汇总、客户统计汇总、月度汇总报表、年度汇总报表、工作日誌汇总等功能。对帐表可查看并列印当日汇总或已结算的某一时间段的汇总情况，包括货款发放情况（如当日回款金额数，放款金额数，已回款未放款的金额数，以及未回款的金额数等）以及运费货款的差额情况（应收运费数，实收运费数，运费差额数，应收货款数，实收货款数，货款差额数，以及退货份数、件数、金额等）。月结汇总可根据货物的起点终点、收货时间段、运费判断条件（大于、小于、等于、不等于、在多少与多少之间等）、发货人、备注信息等条件查询并列印月结货物数据，方便与月结客户的结算。款项查询汇总可根据起点终点，收货时间段，放款方式，代收款、运费、保费、送货费、信息费判断条件及方式、车号、发货人、备注信息等多种条件组合查询符合条件的款项的汇总统计并列印，功能强大，满足各种条件查询统计需要。财务统计汇总以车号为单位，根据结算日期、收货日期、回款日期，在某一段时间内的收入支出统计，可定义与目的地公司之间车辆运费均摊比例及利润分配比例，方便与目的地公司（尤其是合作性质的目的地公司）之间的结算。客户统计汇总客户关係管理是公司的重中之重，只有把大客户维护住，才能在激烈的竞争中立于不败之地。通过此功能，可以统计某段时间内每个客户总运费和代收款数情况，可以清楚的知道一段时间之内，哪个客户发货贡献的运费最多，哪个客户代收款金额最大，给您筛选出最有价值的客户。月度汇总报表按月度对公司当月内每日运费收入和代收款数量进行汇总统计，并以图形化柱状图生成月度报表，形象直观。年度汇总报表按年度对公司当年内每月运费收入和代收款数量进行汇总统计，并以图形化柱状图生成月度报表，形象直观。工作日誌汇总软体操作人员敏感操作日誌的记录与查询、列印，可根据操作人员、时间段查询并列印。数据导入导出可导入付货端的付货数据，同时也可以针对对方（目的地自有分支机构或合作公司）不使用付货端的情况下，直接导入收货端的收货数据。报表列印系统提供强大的筛选查询功能，满足所有条件的查询，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接列印，满足客户各种报表列印需要。