系统概述
多年以来,公司积累了很多珍贵的档案材料,有视频、音频、图片、文稿等等 。都堆积在几块硬盘里,资料利用率低,过去很多优秀的方案和策划材料往往被忽略;而新进员工有时候找不到范本,如果开放FTP或文件共享,又无法保密且容易传播病毒 。因此,急需一套档案管理系统 。一方面提高资源共享的效率,互帮互助 。另一方面让新进员工有很好的自学渠道,快速溶入企业 。
【企业J2EE应用实践-档案管理系统】系统特色
精细化的权限管理,角色、员工、权限自定义维护,权限管理颗粒度到菜单 。
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档案保密,原始稿、复印件(影印件)独立,可分别对可读、可下载、可写赋权 。
系统自动将文档转换成PDF并生成了SWF格式文件,以确保权限分离 。同时,建议并提供相应的转换工具,将原始的视频格式转换成FLV,在几乎不损视频质量的情况下最大限度的提高了加载速度(经测试,局域网环境加载约150M大小的视频,等待时间少于5秒) 。
档案监控,记录员工操作日志 。
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