客服规范你都清楚吗

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身为呼叫中心的坐席 , 就真的不像外界人看来那样 , 是份轻松的工作 。不仅仅只是简简单单的接电话、打电话那么简单 。它这里面有很多客服规范 。
对于客服有专门本职工作的职业要求 , 要求在接听客户来电时 , 应主动报出自己坐在企业名称、部门工号并致以问候 。在和客户进行电话的沟通中 , 要求全程礼貌用语 。对客户提出的咨询 , 要有专业性回答 。对于没有解决的问题 , 要及时记录下来 , 上报给客服组长 。
“您好 , 欢迎致电xx客户服务热线 , 工号xxx很高兴为您服务 , 请问有什么可以帮到您?”

客服规范你都清楚吗

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当在接听过程中询问一下客户贵姓 , 听出性别后 , 应该回答“好的 , 黄女士 。您说的问题我这边已经帮你申请了退款流程了 , 您的退款将在3个工作日到账 , 注意查收 。”
遇到接通后无人回应时 , 不要立刻挂掉 。“您好 , 迎致电xx客户服务热线 , 工号xxx很高兴为您服务 , 请问有什么可以帮到您?”等个5秒钟如果对方还没有回应 , 再说一次 。如果对方还是没有任何回应“您好 , 由于长时间无人应答 , 我们这边将结束此次通话 , 如果您后面还需要咨询 , 欢迎再次来电 。”
遇到杂音比较多的客户 , 要及时礼貌打断客户 , “您好 , 您这边的杂音太大 , 我这边不太能听见您在说什么 , 无法准确帮您处理您所提出的问题 。你可以找个安静的地方打次拨打我们的服务热线 , 我们将再次为您服务 , 我们将先结束此次通话 。”
遇到声音比较小的客户 , 需及时调大音量 。如果还是没听清 , 及时告知客户“您好 , 不好意思打断您一下 , 您这边声音有些小 , 我这边有些听得不太清楚 , 能麻烦您说话声音大一点吗?”
对于比较复杂的投诉 , 无法立马回应的客户 , 应告知客户“不好意思 , 然您久等 , 您这边的问题 , 我这边已经如实上报给客服经理 , 稍后会有客户经理直接和您这边对接 , 帮您妥善处理 。请问您还有什么别的问题吗?”
“没有了 。”
“好的 , 很高兴为您服务 , 欢迎您下次来电 。”
在和客户沟通时 , 时不时要给予客户回应 。跟客户解释完毕后 , 需询问客户“您好 , 对于我刚刚的解释 , 您还有什么疑问?”
【客服规范你都清楚吗】客服规范要求每位座席 , 在工作时候要认真负责 , 及时作好记录 。在沟通的过程 , 要礼貌用语 , 即便遇到投诉电话 , 也要和客户礼貌沟通 。