上司预期管理,管理者和领导者的区别( 十 )


怎样管理好你的上司?

上司预期管理,管理者和领导者的区别

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你和你上司的关系可能是你工作中最为重要的关系 。
对上司的管理能激发出更好的表现,改进你工作时的生活,工作满意度,以及工作负担 。成为你上司的帮手并取得收获吧 。
当我们考虑去管理一些人时,我们常常想到管理我们的团队成员或下属 。上面的标题最早是出现在一年前的《哈佛商业评论》中,作者是两位知名社会心理学家 。
他们的论点是,在现代公司中,下属不仅仅依靠他们的上司,而当今的社会复杂性需要相互依赖: 上司也需要他的团队 。
我作为一名CEO及现在IMD的PED计划主管,有条件作为一名高级管理的建议者 。而且,我还参与过一个有12000名员工12个管理级别的大量跨国公司的重组工作 。
为了释放出能量并更接进客户,我们划分出250个小公司,每个有50人3个管理层次 。为改变思维,我们组织了20天的管理研讨会,在这期间我们讨论了处理和上司关系的挑战,在旧组织中的上司,是不愿意改变发生的 。
全过程让我把我的观察和之前的经验具体化了,并在250个管理者中作了测试 。我把结果归纳为10条规则,试图回答一些关心着去管理上司的管理者所共通的问题 。目标是便关系更有效,产生快速、高质量的决策,及更多的信任 。
1. 决定: 如果你不想得到一个不行或拖延,就帮帮他 。
你的上司还有其它的下属,其它的决定要做 。因此,如果他在决策的压力下,他最好的决定就是说不 。不行,这太冒险;不行,我们没有足够的证据;不行,时间还不合适;不行,这和战略不符
? 为避免不行摂打击你和你团队的热情,帮帮他 。
? 提醒他你们上一次会面时说到什么地方了 。
? 提醒他目标是什么,而不总是什么事、怎么做 。
? 提醒他过去出现的困难是因为没有做出决策 。
? 快速总结出供选择的内容,你做出选择的标准 。
? 告诉他你希望他做什么 。简单的提供信息,一起决定,共担风险,添加评判标准,再次检查选择 。
? 关注在你需要他帮助的一点 。
? 为可能的不同意,准备好事实/数据 为他准备好图像以便他了解的更快 。
? 会议后,书面总结他的决策并确保理解 。
? 最后,一量做出决定,无论是选你的方式,他的方式,或都不行,不要在表面批评它 。你已经成为决定最好的拥护者和代表 。
2. 管理她的时间: 你只要说他1%的缺点,不要做得好像那是100% 。
是的,你有急务,问题要解决,事务要处理 。然而,当你的时间完全的献给他们时,不要指望你的上司也有同样的时间 。
? 手头的问题越简单,你就越应当少花他的时间 。准备、概括,综合信息和选择 。不要混淆你最常出的问题和最重要的问题 。
? 提前为她预定几场会面 。没有什么比等待数天、数周或数月来开更多的会议去结束一个决定或项目更让人受不了 。
3. 意见观点 如果你问问他的意见观点,他总是会有的 。
很少有这样的上司:当被问到他们的建议或决定,他们会来回推脱直到把问题推回到提出人那 。
他们的意见不总是真知或是不可实行的幻想 。然而,一但给出,意见就有约束力: 这是一个命令吗? 所以,如果你不想让你的上司的意见阻挠你成功、减慢做决策速度、或者是影响到观点,就不要去问他 。最好的是,就不要问你是否需要他的建议 。
? 选择正确的时刻来避免拖延: 不要通过只关注大事来节省他的时间,而时选择正确的时机来事 。如果你在不合适的时候说了一件事,他很可能去拖延 。