单位便函格式范文便函明怎么写

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工作中很多地方都要用到字母。当我们要邀请一些领导、专家、客户参加一个活动的时候，我们会发邀请函。当我们要与同级别的其他部门或单位沟通时，我们会使用沟通函。杂志和报纸向作者要稿时会用邀请函。咨询或与单位沟通时，会用到沟通函。与客户沟通产品相关事宜，使用谈判函。就某些事项回复客户或其他单位，会用到回函。无论是邀请函、邀请函、沟通函、洽谈函、回函，都是函的一种。
书是平行书写的一种，主要用于平行单位之间或无隶属关系的单位之间的书写，也可用于较为正式的邀约和对个人的邀请。与工作邮件相比，函更加正式、严谨、规范；与官方文件相比，函相对灵活简单；从适用范围来说，是通用的，适用范围更广。
一、函的基本要求
发函的目的主要是单位之间或单位与个人之间讨论工作、沟通息、发请柬、提问和答疑。收到的人想从中清楚地了解寄人或寄单位的想法、愿望、要求或要求，并给予肯定的答复。
在的构思上，一定要明确发的目的，准确把握写的意图，知道自己想和对方交流什么，想达到什么目的，需要对方回答什么。
在整理材料的时候，围绕中涉及的事项准备材料，包括收集一些背景材料和息。
写作和修改时，要开门见山，简明、清晰、准确，直接说明情况，提出需求，做到一件事一封，让对方准确接收息，做出答复。文笔要直截了当，不要“拐弯抹角”、“穿靴戴帽”；语言要简单平实，不要华丽浮夸；态度要平和有礼，不要盛气凌人，强迫别人做事，也不要阿谀奉承。
回复要本着对等、礼貌、得体的原则，根据对方提出的需要，表达自己的意见和观点。
邀请函是职场中的常用语，是邀请特定对象参加某项活动的邀请函。写邀请函的目的是希望被邀请的对象能参加邀请方组织的活动或工作。被邀请者往往没有义务参加，是否接受邀请完全由被邀请者自己决定。因此，写一封合理的邀请函就显得尤为重要。
二、函的基本写法
函属于公文的一种，一般应使用公司的正式笺纸，备忘录也应如此。请柬也可以用与活动氛围相匹配的纸张制作。例如，庆祝活动的请柬可以用红色喜庆纸制成。
函通常包括标题、头衔、开头、正文、结尾、签名等。
1.标题
正式公函的标题一般由签发单位的名称、理由和语言组成，有的只写理由和语言。备忘录可以有标题，也可以没有标题。
标题要直截了当，让对方从标题中知道的内容，及时回复。标题的字体要用方正小标的宋体，有些会做加粗或加粗处理，以区别于正文。公函一般会编号，比较正式规范。
解决问题
称呼应该写在第一行的顶端。字母一般是一一对应的，标题只针对单个对象。如果给多个对象寄，每个寄对象的地址要一个一个单独写，不要集体写。
单位对单位的函应严格称呼，可直接书写单位全称或规范性简称。
单位给个人的要礼貌称呼。一般来说，他们应该根据自己的职位称呼对方。当他们不清楚自己的位置时，他们可以用“先生”或“女士”来称呼对方。
寄给长辈和领导的，或者比较庄重的，一般都以“亲爱的”开头。
开始
的开头一般会直接说明发的原因，包括发的目的、依据和理由。邀请函和邀请函前面要有礼貌用语，如“感谢您一直以来对我公司的关心、支持和帮助” 。一般回的开头直接引用通的标题和文号，按照的要求进行回复，如“感谢您日期为X的来” 。

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