单位便函格式范文便函明怎么写( 二 ) _生活百科

【单位便函格式范文便函明怎么写】4.文本
的内容应该简单、明了、直截了当。一般是三段论，开头说明发原因，中间陈述相关情况，结尾提出自己的希望或需求。为了方便对方回复，一般需要留下联系方式(姓名、部门、职务等。)和联系方式(手机、座机、传真、邮箱等。).
的长度不宜过长，一般不超过500字，最长不超过两页A4纸。中内容较多时，如果需要告知相关工作，可以使用附件。
结束
的结尾一般比较简单，根据的内容和性质需要不同的结尾。息请给我写咨询，通知我相关事宜，回复我，重要的时候提醒对方回复，请回复我希望回复我，等等。一般来说，你也可以在备忘录的结尾使用“从这里”和“敬礼”，这类似于一封。
6.签名
签名一般包括签名和书写时间。公函性质的应是部门全称或规范简称，邀请函性质的可以是部门(活动)主要负责人姓名(一般为手写，并注明职务) 。公函需要加盖公章。
另外，对于回复，要根据对方的需求直接陈述自己的理由，表明自己的立场、观点和看法。不要重复，不要模棱两可，不要模棱两可。回复要注意时效性和针对性。函有时限的，应当在时限内回复；如果没有时间限制，你要根据事情的轻重缓急，尽快回复。
三、注意事项
注意一件事一封，不要一封讲几件事或几个问题。请勿使用白纸或普通书写纸或稿纸作为发送纸张。
注意这封的地址。当发送对象为公司时，不能使用不规范或口语化的名称；当寄人是个人时，你不能直呼其名。
写，不要长篇大论，滔滔不绝；不要敷衍和炫耀自己的文笔；不要庸俗，也不要太卑微。当你提出希望、意见、要求或答复时，要简单、整洁、直白，不要拐弯抹角、含糊不清，让人摸不着头脑。不要在文字、格式、排版、遣词造句上独断专行、标新立异；不要用那些情绪化的词和网络热词。
你不能在中遗漏重要的息，如活动的时间和地点。需要对方回复时，别忘了留下联系方式和联系方式；当你需要对方在规定时限内回复时，别忘了提醒对方时限。
学习写是职场写作的必修课，也是职场人士必须掌握的写作技巧。

单位便函格式范文 便函明怎么写( 二 )

单位便函格式范文便函明怎么写( 二 )