管理工作的本质 管理工作( 七 )


2.方法:问题导向,慧胡面向对象的解决方案,简单可执行
近半年接触过本地6家医院,管理规范的2家印象深刻,他们清楚的知道病人需要的是什么,其实就是一张纸5-6行话,什么时间到哪里找什么人做什么事 。病人省事,医生也省事,一切井然有序 。其中也有一家老牌大医院,也许医术高明,医护人员也非常敬业,但是管理的落后,医护人员和病人都面临巨大压力 。管理也是生产力。大道至简,复杂问题简单给受众说明白,需要花费真功夫 。“以客户为中心、碧碧伍专业专注、持续改善”正是我们国网企业的价值观,这里的“客户”二字如果延生理解为我们管理流程节点上的相关方,我们能否从他们的需求出发,从而促进我们自己的工作 。
3.价值导向与实践
我们规范的目的是为了什么?是为作茧自缚还是为了更好的规范风险,促进工作,解放和发展生产力,提升企业价值造福社会?答案是显而易见的,并且企业上下的目标绝大多数时候是一致的,但现实工作中我们难免会有因为彼此理解和沟通的不够充分,而陷于“我以为”和“他应该”思维沼泽,由于“估计的错误”而走弯路 。对于此,我们一方面要敢于实践,不走路自然连走弯路的机会也没有了,又如何到达彼岸呢;另一方面也要加强沟通,不以想象代替现实,不以主观偏见代替客观规律,低头思考、抬头看路 。
三、管理职能之计划、组织、指挥、协调、控制
(一)万事始于计划
显而易见的计划有会议计划、培训计划、施工生产计划、预算采购计划等等,都是组织的计划;年假(出国旅游)、培训及考试、用车等各类申请本质也是计划,是个人提请的计划 。长期的远期的计划叫战略,一般要3、5年以上;中期的计划一般1年左右,譬如年度计划;短期的计划有周计划、月计划,最短可以是前一秒的譬如说走就走的旅行 。没有先例的便摸着石头过河,走一步看一步,得到现实的反馈后再调整计划,有时候会有计划赶不上变化的感叹 。
毛泽东在《实践论》中指出,实践不是为了“实现预想的目的”,而是在“实践中发现前所未有料的情况” 。“问题不在于我们如何运用继承的理论去改造世界,而在于变化的这个世界逼迫我们去改造理论,创造历史,以形成新的理论 。”“规律是相对的,变化是绝对的 。”
关于内容的编制: 看得到多深的历史,才可能看得到多远的未来,如果不知道悔或如何编计划,先了解过去、问问周围,看看目标 。但同时又不拘泥于过去,善用“第一性原理”,打破知识的藩篱,在不参照经验的情况下,直接从事物最本源出发,实现创新,用马斯克的话说是溯源、拆解、重构、迭代 。
关于主体的说明: 计划的主体可以是一个企业、一个部门、一个人 。计划被批准则得到执行的依据,这里的批准就要用到分级分类和相关性的方法 。有些只需要自己批准自己,脑中一过无声无息;有些得到北京去批准,充分准备资料一摞 。能负责的叫批准 ,不能负责的叫知晓 。
关于标准的说明: 对于需要交付确定性的产品或服务的成熟工作,标准越规范细致是最好,便于形成品牌形象和规模效益,譬如肯德基快餐;而对于发展变化中,尤其是还没有先例参考的创造性的工作,则少框架约束、多资源赋能比较好,譬如发展中的微软和脸书 。没有最好的标准答案,只有看情况哪个相对更适合 。
(二)集众人之力需要组织、指挥、协调
1.组织 。单靠一个人就能完成的工作就不需要组织了,组织要解决的是单靠一个人不能完成的任务,是实现1+12的工作 。