做销售打电话的技巧 打电话的技巧(12)


电话沟通的基本技巧3
电话基本礼仪——重要的第一声
当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象 。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象 。
同样说:"你好,这里是XX公司" 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象 。因此要记住,接电话时,应有"代表单位形象"的意识 。
电话基本礼仪——要有喜悦的心情
打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着"的心态去应对 。
电话基本礼仪——清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来 。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力 。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势 。
电话沟通的三大注意事项
一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话 。
听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 。
二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率 。
如何向对方自报姓名呢?
如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可 。
如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务 。
如果接听一个部门的电话——
经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称 。
直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称 。
接电话时的开头问候语要有精神 。
电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 。
讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远
三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 。
接听让人久等的电话,要向来电者致歉 。
电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电 。
【做销售打电话的技巧打电话的技巧】工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 。