怎么做好秘书工作的建议


怎么做好秘书工作的建议

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怎么做好秘书工作的建议 (1)、力求思维敏捷、头脑灵活 , 善于及时准确领会领导意图 , 同时忠于职业操守
(2)、不折不扣按老总指示办事 , 同时富有主见
(3)、勤勤恳恳、吃苦耐劳 , 能忍受怨言、经得起委屈和挫折
(4)、兢兢业业做好服务工作 , 不给领导帮倒忙
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怎么做好秘书工作的建议

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1 力求思维敏捷、头脑灵活 , 善于及时准确领会领导意图 , 同时忠于职业操守 。助理或文秘要很感觉敏锐 , 对周围发生的事 , 能够见微知著 , 一叶知秋 , 善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征 。这样才能争取主动 , 提高效率 。要做到这一点 , 必须下功夫做有心人 。要经常看书学习 , 思考问题 。要多接触各方面的情况 , 及时了解基层员工在想什么 , 部门领导在想什么 , 老总在想什么 , 做到胸中有数 , 超前思维 。但是 , 思维敏捷必须注意不要聪明过头 , 否则便会聪明反被聪明误 。准确领会老总意图 , 决不能见风使舵 , 投老总之所好 , 看眼色行事 。我们要忠诚老实 , 如实反映情况和处理问题 , 不撒谎、不掺假 , 不能为讨好老总而随便夸大或缩小 。
2 不折不扣按老总指示办事 , 同时富有主见 。文秘(助理)与老总的上下关系 , 决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥 , 忠实地按老总指示行事 , 把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内 , 不得自行其是 。老总的指示具有严肃性和权威性 , 我们必须不折不扣地忠实执行 , 要围绕他的活动 , 积极开展工作 , 下大力气帮助老总抓出成效来 。我们要学会从被动中求主动 , 要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征 , 便主动配合 , 形成工作上的默契一致 。但是 , 严格按老总指示行事 , 不等于盲目服从、曲意逢迎 。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时 , 我们还必须出以公心 , 予以提醒或建议 , 切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺 , 甚至火上加油 。
3 【怎么做好秘书工作的建议】勤勤恳恳、吃苦耐劳 , 能忍受怨言、经得起委屈和挫折 。我们的工作是非常辛苦的 , 可能没有节假日 , 可能不分上下班 , 自己能够自由支配的时间很少 , 脑神经长处于紧张的备战状态 。我们担负的任务很重 , 常年累月辛勤工作 , 兢兢业业 , 勤勤恳恳 , 不为名 , 不为利 , 从事寂寞事业 , 甘当无名英雄 , “只问耕耘 , 不问收获“ , 这是相当难能可贵的 。但是 , 作为文秘 , 仅仅做到这一点还不够 , 还要有忍受怨言 , 经得起各种误解、委屈和挫折 , 胸怀要宽 , 度量要大 , 甜酸苦辣都要能装 。因为文秘工作 , 功劳往往不明显 , 问题却表现得非常突出 , 而且影响很大 , 有时还会吃力不讨好 。我们要有强烈的事业心 , 要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤 , 尤其要做到脑勤 。别人没有想到的问题我们要想到 , 别人没有考虑到的地方我们要考虑到 。要运用自己的智慧提高工作效率 , 运用自己的智慧调动各方面积极性 , 把工作做好 。