excel常用知识点总结 excel的常用知识点

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幸福起航小编来为大家简单介绍及excel的常用知识点(excel常用知识点总结)这个问题。
基本掌握excel、word哪些内容
1.word:正常的新建排版就不说了，主要是些偏门的版式的整体设置，如公文等，再就是word中插入简单的表格，如简历，基本都偏向设计一个整体的文稿
2.excel:设计表格版式，做到关观，大量数据的计算筛选整理，图表设计，比较偏的标题行等设置
3.word基础知识点：查找替换、页眉页脚、简单表格的绘制、目录的制作、中文版式里的五种操作、邮件合并、自动更正等。
4.excel基础知识点：数据格式设置、填充、简单函数的使用、条件格式、数据有效性、筛选、排序、分类汇总等
5.根据工作性质不同，侧重也不同，如果工作涉及到统计一些数据，那么就要学好excel，如果经常写稿件报告，那要用word 。
EXCEL基本方法：
1、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签在弹出的菜单中选择选定全部工作命令即可
2、快速删除选定区域数据，如果用鼠标右键向上或向左反向拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域及释放了鼠标右键，即将删除选定区域中的部分或全部数据
3、给单元格重新命名，exo，给每个单元格都有一个默认名字，命名规则是列标加横标，注意再给单元格命名时注意名称的第一个字符，必须是字母或汉字，他最多可包含255个字符，可以包含大小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同
4、快速移动或复制单元格先选定单元格然后移鼠标只争到单元格边框上，按下鼠标左键，并拖动到新位置，然后释放按键即可移动，若要复制单元格the在释放鼠标之前按下Ctrl即可
Excel入门知识点
Excle的学习是极其重要的，不管是在职场，在大学都是不可或缺的办公软件，为了帮助零基础的学友，以下常识是极为重要又常见的。
给表格添加边框：选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框” 。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。
给表格添加序号:
我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字，一个一个输入，显然麻烦。
其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，在拖动选中区域右下角的小方块，此时光标变为十字花，拖拽，就可以快速复制出无限多有序列的数字了
单元格中数字自动转成了科学计数法，看起来很不方便，这时选中单元格（如果该列都为身份证号则选中该列），然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了
自动换行当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面
格式刷的使用：选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，快速设置相同的格式。
简单函数运用
Excel文件管理知识点
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
（一）Excel文件的新建与保存
1.Excel文件的新建
（1）启动软件时：自动建立新文件
（2）启动软件以后：
快捷键：“Ctrl+N”键