数据透视表是Excel中非常重要且实用的一个功能 。对于数据透视表的使用 , 你了解多少呢?
1、创建数据透视表
选中数据源所在的任意单元格--插入--数据透视表--选择放置数据透视表的位置--根据需要拖动字段名至对应区间内 。
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2、多种数值计算方式
选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值汇总依据--选择所需的计算方式 。也可以在值字段设置里面选择所需的计算类型 。
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3、多种数值显示方式
选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值显示方式--选择所需的显示方式 , 同样也可以在值字段设置里选择所需的值显示方式 。
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4、日期分组
数据透视表中的日期分组 , 在2013及以上版本 , 可以实现自动分组:
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如果是2013版本之前的 , 则需要进行分组设置:点击鼠标右键--组合--对话框中步长根据需要选取月、季度、年--确定 。
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5、选择报表布局
数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局 , 可以根据需求使用不同的报表布局 。
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6、合并且居中同类标签
当数据透视表以表格形式呈现时 , 可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置 。
选中数据透视表中任一单元格--单击鼠标右键--数据透视表选项--布局--勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--确定 。
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7、切片器的使用
在数据透视表中 , 可以插入切片器 , 实现数据的动态筛选 , 更加直观和便捷!
选中数据透视表中任一单元格--分析--插入切片器--选择所需字段 。
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8、显示或隐藏分类汇总
选中数据透视表任一单元格--设计--分类汇总--显示或隐藏分类汇总
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9、显示或隐藏行列总计
选中数据透视表任一单元格--设计--总计--显示或隐藏总计方式 。
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10、数据源更新
如果数据透视表数据源中的某个数值发生变化 , 可以直接刷新数据源:分析--刷新 。如果数据源结构发生了较大变化 , 可以重新更改数据源:分析--更改数据源--重新选取数据源区域 。
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11、拆分表格
如下图所示 , 根据部门进行表格拆分 , 可以利用数据透视表中的“显示报表筛选页”这一功能 。
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在实际操作中 , 我们还会遇到以下三种特殊情况:
第一种:无法插入数据透视?
如图所示 , 在插入数据透视表时 , 你发现数据源引用无效 , 这时该怎么办?
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出现这种情况 , 可以考虑工作簿名称是否存在符号“[ ]” , 如果是 , 直接将其删除即可 。
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看下操作动图:
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第二种:出现无效字段?
如图所示 , 出现了字段名无效的情况?
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之所以出现上图情况是因为标题有空格 , 这时只要补上即可 。
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