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电子邮件可以说是现代社会中人们交流沟通的重要工具之一，我们在社交、求学、工作中都需要用到邮件。如何写一封合适的英文电子邮件就是我们今天的主题。

首先，请看下面这封邮件：

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这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封正式的邮件。先不说内容，它的主体部分格式就不正确，这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构：

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以上是英文邮件的基本结构，包括信头（Letter Head）、主体（Body of the letter)、结尾用语（Complimentary Close)以及落款签名（Signature）四个部分。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity 清楚， conciseness简洁， concreteness具体， correctness准确， courtesy礼貌， completeness完整，以及consideration周到。

接下来，我们就根据四个结构一步步来解析如何写一篇合格的英文邮件。

第一、信头部分 Letter Head

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to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址，如需抄送给其他人，将邮箱地址填写在CC栏位即可。

Subject主题是非常重要的一环，内容应简单扼要，切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写，如 Letter of Application.

第二、主体部分Body of the Letter

主体部分可以分为：称谓、（问候语）、开头、正文、结尾几个部分。

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上面三种正文格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看，每一段后面可以空一行。

1）称谓
如知晓对方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +对方姓氏，后面加上逗号，如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友，也可以用Dear +对方名字，如 Dear Bob,。不知晓对方姓名的情况下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。

2）问候语（如有必要）
Long time no see. How have you been?
I hope you are doing well recently.

3）开头
通常会在这个部分展示邮件的目的。开头部分需要根据邮件类型进行灵活运用，下面小编给大家列举一些常用的开头句式。

邀请函
I am pleased to invite you to attend...
It is my pleasure to invite you to attend...
If your schedule permits, I would like to invite you to...

感谢函
Thank you for taking time out of your busy schedule to...
I can never thank you enough for your generosity.

求职信
I am writing to apply for the position of...
In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投诉信
I am quite disappointed that...
We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4）正文
正文内容不宜过于冗长，这样会不宜阅读以及让人抓不住重点。我们需要尽量做到简洁明了，条理清晰。因此最好进行合理分段，避免将所有内容糅杂在一个段落里面。

如果有多项事情需要阐述，可以用条例式呈现，方便收信人阅读。如果信息内容较多，可以附件形式传给对方。

5）结尾
I look forward to hearing from you.

邀请函
It would be an honor to me if you would accept our invitation.
I shall be very obliged to have your presence at...
Please confirm by... that you can attend.

感谢函
We are most grateful for your kindness and generosity.
I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求职信
For your consideration, I am attaching my resume.
I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

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