word 创建目录的各种方式 word怎么制作目录

出于高效办公的考虑，手动目录操作不在本文的讨论范围。
1
如何创建自动化目录
对于标书、论文等长篇幅文档来说，目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑，向大家说明创建自动化目录的方法。
①添加独立的目录页。定位到文档开始位置，如果文档没有封面的话，可以按组合键【Ctrl+Home】，然后添加分节符：【页面布局】-【分割符】-【分节符（下一页）】：
②添加分节符后，Word新增加的一页会是这个样子：
在新页面中，依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】，这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。
这样创建的目录，默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题，将不会出现在目录中。
③如果想自定义目录的标题数量，可以直接单击上图中的【自定义目录】，在对话框中设置【显示级别】即可，比如显示级别为2或4，最多可以显示9级标题。
2
什么样的文字才会出现中目录中
那什么样的文字（标题）才可以出现中自动化目录中呢？
如果你能够熟练的使用内置的标题样式来编辑文档的话，肯定会知道，凡是应用了内置标题样式的内容，都可以出现在目录当中。这些内置标题样式，其实并不是创建目录的关键，其关键在于像标题一、标题二等等这些标题样式的段落格式都设置了大纲级别。
Word中除了正文外，最多可以设置9个大纲级别，这样就能够满足几乎所有的日常工作应用的需要。
对标题设置不同的大纲级别，可以让文档内容以不同的层次在文档中展现，最直观的就是表现在目录中。
既然大纲级别是创建目录的关键，那么是不是不使用标题样式也可以创建自动目录呢？答案是肯定的。我们只需要在要设置为目录项的标题段落格式中，指定相应的大纲级别就可以了。
小结：创建目录的先决条件是，为标题应用了内置标题样式、或设置了大纲级别的段落
不过，本人还是建议尽可能的使用内置标题样式来设置各级标题的格式。
3
修改目录格式
直接创建的自动化目录显示的格式可能不符号实际排版的需要，那怎么修改目录内容的格式呢？
①按【Ctrl+Shift+Alt+S】调出【样式】窗格，向下拉动，就可以看到与目录相关的样式：
②比如要修改标题1在目录中的显示格式，那就在“标题1”样式上单击右侧的小黑箭头，选择【修改】：
③在弹出的【修改样式】对话框中，可以直接在中间的【格式】设置区设置较为常用的字体和段落对齐格式，也可以从左下角的【格式】命令列表中选择修改多种格式，包括字体、段落、制表位等等项目：
4
为标题添加自动编号
在前面的分享中我们提到，对标题使用内置的标题样式，可以方便的在文档中以标题为单位调整各部分的位置，具体可参考Word中的“移行换位”大法中的第2部分【整体移位】的演示。
是标题，就肯定会添加自动编号，这样，我们在对文档结构做调整的时候，就可以不必为标题的顺序号再花费精力。对于较短的文章，可以直接为标题设置自动编号就可以。
方法一
通过样式库，在标题样式上单击鼠标右键，选择【选择所有N个实例】
然后在【段落】功能组的【编号】列表中，选择一种合适的编号：
方法二
直接修改标题样式，在【修改样式】对话框中，选择【格式】-【编号】，然后为标题设置一个合适的编号：
注意：使用样式设置自动编号的话，有可能文档中的标题并没有更新，这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因，只需要再重新应用一次标题样式即可。