大家好 , 今天 , 再来给大家分享一个快速批量修改表格的方法 。
如下图所示 , 老板要求将标红的人员名单删除 , 并重新整理一份新名单出来 , 那这时 , 我们是否要一个个将之删掉 , 然后再重新复制粘贴进行排列呢?
当然不用!
首先 , 点击“开始”项中的“查找”功能 , 在下拉项中选择“替换”工具 。(或可直接使用快捷键:ctrl+H , 打开“替换”窗口)
文章插图
在替换窗口中点击“选项” , 打开高级替换窗口 , 于“查找内容”后方的“格式”选项里选择“字体颜色” , 待鼠标变成一个“吸管”式图标时 , 点击表格中的红字部分 , 提取要被替换的字体颜色 , 随后点击“全部替换” 。
此时 , 红色字体部分已经全部被空值取代 。
接着 , 我们再来点击“查找”选项 , 选择“定位”功能 , (或可直接使用快捷键:CTRL+G , 打开“定位”窗口) 。
【高效实用的wps表格技巧建议收藏wps表格怎么调节字体】在窗口中勾选“空值” , 确认完成 。
此时 , 表格中的空值部分已经全部被选定 。
接着 , 我们在任意被选定的空值处单击右键 , 选择“删除” , 在下拉选项中选择“下方单元格上移” 。
这样 , 无用的空值就全部被删掉啦!接着 , 我们再来将多余部分进行微调就可以啦~
怎么样?今天的内容简单吧?你学会了么?
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