作业的含义,SOP标准作业流程是什么

商品出入库的作业流程是什么?出入库过程中发现问题如何处理?仓库盘点的程序?请高手指点!!

作业的含义,SOP标准作业流程是什么

文章插图
.商品入库操作程序
商品的入库,是商品储存业务活动的起点 。它包括商品入库的准备、入库商品接运与交接、验收、入库等过程 。
(1)入库商品的接收 。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货 。
(2)入库商品的验收 。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面 。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法 。
(3)验收发现问题的处理 。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:①数量不符;②质量问题;③包装问题;④单货不符或单证不全 。
(4)办理商品入库手续 。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收 。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账 。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证 。
商品入库流程
2.商品出库操作程序
商品的出库是仓库根据销货单将商品交付给收货人的作业过程,标志着商品储存阶段的结束 。商品出库的程序主要包括:核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货 。
(1)出库准备 。要摸清商品存放的货位,检查商品完好情况,安排出库商品堆放的场所,准备有关器具,安排好劳动力,以便能准确、及时、安全地做好出库工作 。
(2)核对出库凭证 。审核出库凭证的合法性和真实性;核对商品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误 。审核无误后,方可组织商品出库,否则仓库应拒绝发货 。
(3)备货 。按提货单所列各项内容的要求进行备货 。注意提货人员不得进入库房 。
(4)复核 。为了保证出库商品不出差错,备货后应立即进行复核 。复核单货是否相符,主要包括品名、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致;外观质量和包装是否完好等 。商品经过复核后,保管员和复核人员应在提货单上签字 。
(5)编配包装,理货待运 。出库商品属于自提自运的,可以与提货人当面点交,直接装运出库 。属于发往外地的商品,需配合运输人员刷好唛头标志,集中到理货组配场所待运,属于拆件拼箱的商品,交包装员(组)进行组配装箱 。零货包装时,要注意防止差错、混装 。无论是分装、改装或拼装的商品,装箱人都要按规定填制装箱单放于箱内,以便收贷方验收 。装箱单上要填明所装商品品名、晶牌、规格、数量和装箱日期,并由装箱人签字或盖章,以明确责任 。商品包装妥善后,即将商品移人指定地点,由理货员按商品运输方式和收货点,分单集中,填制商品启运单,并通知运输部门提货交运 。
(6)办清交接,放行出库 。出库商品无论是要货单位自提,还是交运输部门发运,仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚,划清责任 。得到提货人员认可后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳,表示已办理出库手续 。
(7)记账 。保管员应认真审核进出库凭证,根据收、发货单记实物明细账卡 仓库盘点流程1.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号 。2.每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作 。3.仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单 。4.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长 。5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员 。6.实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核 。7.财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总 。8.对比库存帐,比较差异 。9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘 。10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异 。11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请 。12.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批 。13.仓库根据审批情况作库存差异调整 。14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整 。