在大家日常的工作中 , 经常会用到Excel合并单元格 , 然而合并单元格其实只是美化了表格 , 它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦 , 今天就给大家提供两个解决这个问题的思路 。
在讲解合并单元格容易出现的问题之前 , 我们先来了解一下合并单元格是如何创建的 。
如下所示的表格 , 第一列有好几个相同的部门 , 我们就可以进行合并 。
选中需要合并的表格区域 。
点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮 。
会弹出一个对话框 , 如下所示 , 这句话的意思是 , 单元格合并后 , 只留下了左上角单元格的内容和地址 , 后面或者下面的其他单元格都变成空单元格 。相当于这里合并后 , A4、A5单元格都是空值 。直接点击确定即可 。
根据上面同样的方法 , 依次合并“人事”和“总裁办”单元格 。我们可以看到最终结果 。
月末 , 公司设计总监来找到财务要设计部门的工资表 , 我们需要从表格中筛选出设计部 。
选中表格区域 , 表格上方标题栏不选 。
点击“数据”选项卡“排序和筛选”组里的“筛选”按钮 。
点击“部门”列表的下拉菜单 , 选择“设计”部 。
思考一个问题 , 为什么此时表格里设计部只出现了大头一个员工的工资?别告诉小编是因为大头上班最用功哈 。
其实答案在前面的讲解中就已经写出来了 , 合并单元格只保留左上方单元格的内容和地址 。如果你对这个说法持怀疑态度 , 我们可以取消合并看看结果 。
选中合并的单元格 。
点击“开始”选项卡下“合并后居中”按钮的下拉菜单 , 点击取消合并 。
得到的结果如下 , 此时可以看到 , 取消合并后 , 之前被合并的单元格 , 都只保留了第一个单元格的内容 , 下面的其他单元格都是空单元格 。
下面和大家一起来解决这个问题 。
选中合并单元格A3-A10 。
按复制快捷键“ctrl+C” , 然后点击任意空白单元格 , 按粘贴快捷键“ctrl+V” 。这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小 。
然后再选中原来表格中的合并单元格A3-A10 。
点击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单 , 单击“取消单元格合并” 。
此时可以看到取消合并后的结果 。
保留A3-A10的选择状态 , 按定位快捷键“ctrl+G” , 在弹出对话框中选择“定位条件”按钮 , 在“定位条件”对话框中勾选“空值” 。(附:Excel必会技巧:定位功能大有用处)
此时可以看到所有空值都被选中了 , 结果如下 。
直接在编辑栏输入“=A3”(A3表示第一个非空单元格) 。
按“ctrl+回车” , 将公式填充到所有空单元格 。
选中A3-A10单元格区域 , 按“ctrl+C”复制 , 然后在原区域内选择性粘贴为值 , 这个操作的目的是为了固定公式结果(选择性粘贴我们前面有专门的教程讲过 , 还不熟悉的小伙伴点击链接再去看一下:选择性粘贴有这么多功能 , 你还只会ctrl+V?) 。此时我们点击A4单元格 , 可以看到编辑栏已经没有公式了 。
选中前面复制粘贴出来的合并单元格区域A15—A22 。
点击“开始”选项卡下的格式刷 。
然后直接刷过A3—A10 , 就会看到A3—A10单元格区域又被合并了 。结果如下 。
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