通达OA-科研机构系统解决方案

科研机构概述
【通达OA-科研机构系统解决方案】科研机构是指有明确的研究方向和任务 。有一定水平的学术带头人,和一定数量、质量的研究人员 。有开展研究工作的基本条件 。长期有组织地从事研究与开发活动的机构 。
研究所是从事工程研究工作的单位,随着我国科研体制改革步伐的推进,大部分研究所都已由传统的单纯科研型向科研经营型、科研生产结合型转变 。除了极少数从事公益事业的研究单位外,传统意义上的研究所已不复存在,绝大部分的科研单位实际上已逐步转变成既开展科研,也从事生产、经营的高科技企业 。
面临问题
科研行业的特点决定了单位注重知识和经验的积累,团队的建设和人员的培训,以及规范高效的管控整个项目,并为客户提供最佳的服务 。但是,目前在一些科研单位信息化建设过程中,由于受到管理观念和职员素质等种种原因限制,信息化的建设并不好,存在许多问题,集中表现在:
科研项目管理手段落后,项目数据管理、操作随意性大;
各项目、财务等信息无法实时共享,没有统一有效的基础资料管理办法和执行手段;
项目负责人可以随意对基础资料操作; 没有一套统一的编码规则管理;
没有行之有效的流程管理,业务管理不够规范和系统化;
各业务系统没有数据对接,需要耗费大量时间进行项目数据的统计、分析与对比;
项目管理重立项,轻过程,缺乏管控,资金管理散乱;
方案概述
通过通达OA协同办公系统建设基于科研项目管理为主线、知识管理为核心各项业务集成的综合业务平台,做到事前项目充分论证、事中全面项目管控,事后数据统计数据完善,有效地组织和管理研究院的员工,以及他们的工作,全方位的实现电子化无纸化管理 。
方案详情
通过通达多家研究机构客户服务的经验,结合通达OA办公平台应用,针对行业特点与管理问题,提出解决方案,帮助研究机构实现:
建立研究所统一的业务管理平台,通过一套系统实现项目管理、成员管理、专家资料库、经费管理、收入管理等各种业务应用;
通过信息化手段实现对所内所有科研项目的全过程管理,能够实现项目承接申报、立项评审、实施跟踪检查、验收结题、统计分析、档案管理的科研项目管理全生命周期管理;
为所领导建立决策分析平台,使领导很方便、快捷的了解到所内所有项目、资金、资产等各种业务数据信息,方便领导和管理人员随时监管项目实施进度和成果;
实现科研项目科学精细化管理,提高办公效率、降低办公成本;
通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理;
建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平;加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化;
科研项目经费审批业务
灵活的流程设计工具,开源平台,可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单,满足各项审批业务;
电子公文收发、公文交换平台,电子签章,手写批注,修改留痕,版本控制,文档加密;
流程中心为用户提供待办事宜、已办追踪,流程查询,使工作变被动为主动;
根据业务与制度要求定义审批流程,驱动业务开展;
移动办公支持,实现业务办理不中断;
在一套系统中实现科研项目管理、科研经费管理、科研收入管理、财务管理,实现对科研项目全生命周期的管理
从项目过程、项目收入、项目级次、项目性质、经费预算执行、项目收入等多种维度对科研院所项目进行管理