Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据 。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和“与”“或”等不同情况 。
名称约定 :
“ 数据区域 ”是指要对其进行筛选的源数据,“ 筛选区域 ”是指在其中设置条件的区域,如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色 。
“与”操作 ,是指筛选条件必须同时满足; “或”操作 ,是指满足条件中的一个即可 。
方法/步骤
1、 准备筛选区域 。
打开一个数据工作簿 。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域” 。
2、在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行 。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的“筛选区域” 。
3、 单列单条件筛选 。
如,要筛选“A公司”的数据 。在上方筛选区域中的“公司名称”下方,输入“A公司”字样 。
点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮 。
4、将弹出“高级筛选”对话框,其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域 。下面需要设定“条件区域”,我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮 。
5、“高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,如图 。
注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行 。
6、然后点击对话框右侧按钮,返回“高级筛选”对话框,点击“确定”,则实现了对“A公司”交易数据的筛选 。
7、 单列多条件的“或”筛选 。
如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的“交易日期”下,分两行输入:
<2014-1-1
>2015-12-31
然后按照前述步骤执行筛选,结果如图 。
注:在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时,要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同 。
8、 单列多条件的“与”操作 。
如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”,只能使用公式 。
在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:
=AND(B9>DATE(2014,1,1),B9
9、 多列多条件的“或”筛选 。
如,要筛选2014年之前的,或全部时间范围内大于9万元的交易,在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“<2015-1-1”,然后在“金额”下方的第2行,输入“>90000”,最后按前述步骤执行筛选 。
10、 多列多条件的“与”筛选 。
如,要筛选“B公司”大于5万元的交易,在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方,分别输入“B公司”和“>50000”(注意因为是“与”操作,需要在同一行输入),然后执行筛选 。
11、 将筛选结果复制到别的位置 。
执行完筛选操作之后,需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用,操作如下:
在数据区域的筛选结果中点击任一单元格,然后按下 Ctrl + A 键盘组合键,Excel 为我们自动选中了全部筛选结果 。再然后,复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内,也可以是其他工作表、工作簿) 。
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