距离2018年春节还有一个月左右的时间 。相信大家都会和我一样,迎来一大波总结报告,成为ppter 。对于职场职场人士来说,用PPT做年终总结是一道绕不开的“坎” 。那么,如何在既能体现自己的工作成果,又能打动老板的基础上,制作出一份高端的年终总结PPT呢?
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1、明确定位:你在给谁写信?你在和谁说话?
首先考虑您的演讲或您提交的听众 。如果给上级写材料,一定要从上级的思维中去想问题 。如果您正在做潜在客户规划,数据规划是必不可少的 。
2、要明确类型,要写哪种类型,关注哪些方面
如果只是一份工作报告:如果你没有信用,你会努力工作,并比较你的体重 。如果有商业分析:业绩不足以弥补亮点,个人深度 。如果还有战略规划:描述愿景并展示给他人,抓住高度 。
3、明确PPT的目的,为什么要写这个给大家看?
一个好的总结不是一个人写得更多,而是比别人看得更远 。
4、年终总结,尽量简洁,封面风格尽量扁平
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少即是多,清新简约 。您也可以选择合适的图片作为背景 。选择使用图片作为背景时,为了突出封面文字,可以选择降低图片清晰度或进行黑白处理 。由于是年终总结,请在封面上注明姓名、部门、??职务,并排列名次;如果是外企或者需要使用双语,中英文可以用行分隔,设计感更强 。
5、做一个好的PPT框架,结构要清晰直观
您是要重点突出还是要全面?从一开始就将其一分为二,还是只专注于大而放手?工作报告越是琐碎,就越是要证明它的重要性 。整体业务分析越宏观,越能体现你的分析能力,你越能理解微观数据之间的联系 。你能描述一下公司的愿景吗?越抽象,就越需要讲述它并与伟大的结果相关 。
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6、统一自我风格:创新与稳定并重
其实形式主义离创新形式只有一步之遥!如果你有资料,可以试一试,你不想出人头地,但你想要完美!
7、老板喜欢看数据,数据很漂亮
为什么所有老板都对数据情有独钟?因为数据是你“有能力”的最直观证明 。所以,不要说“我今年的业务完成度非常好”,把你的业绩数据给老板看就好了 。
【工作总结ppt怎么写?教你如何做一份优秀的年终ppt】提示1:
如果性能不好,请用手表——让老板“想不通”一会
如果表现好,就用图——让老板第一次夸你“很棒”
提示2:
同样的数据,调整了纵坐标,给人不一样的感觉,你觉得老板会喜欢哪张图?
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8、为完美结局设计一个合适的收尾页面
做完年终总结,最后一个问题是,我应该以什么样的幻灯片结束?保证不出错的一种方法是在最后使用纯色背景+“谢谢”的格式——建议:如果你手头有一张不错的团队照片,模糊后放在最后一页,并添加a 感谢团队 如果你这样做了,你的老板和同事会钦佩地看着你 。
每年年底,有意识地回顾过去的工作,制定长远的发展规划,总结和预期盈亏,才有可能在未来的职业道路上一帆风??顺 。没有形式主义的工具,只有形式主义的人 。做了个老板和你都满意的年终总结后,年终奖金会不会差很多?
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