作为一个整天对着电脑的上班族 , Excel表格的使用大家都比较熟悉 , 但是如果要问能不能熟练使用 , 各种功能和技巧能用得好 , 我是怕点头的人不多 。
那么 , 接下来 , 我将教你6个非常实用的Excel技巧 。看完记得收藏哦!
1、快速输入序列号
【怎样做表格?职场新手怎么制作表格?】当光标放在单元格右下角出现“+”时 , 向下拖动 , 单元格中的值自动递增;按住 Ctrl 键并向下拖动以保持单元格中的值不变 。
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2、快速阅读调整列宽
Excel 表格具有默认列宽 。我们在做表格的时候 , 经常会超出列宽 。一根一根拉 , 太麻烦太慢了 。
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我们可以双击边缘自适应调整列宽 , 选中所有需要调整的列批量调整 。
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3、一键求和
每次遇到需要汇总大量数据的表格时 , 您通常会怎么做?总结一列一行太慢了 。可以选择目标区域 , 然后按快捷键[Alt+=]自动完成所有行列的求和 。
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4、快速删除交错的空行
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在使用Excel的时候 , 我们难免会遇到一个表格有很多交错的空白行 , 所以一一删除这些空白行肯定太费时了 。
我们可以按照以下步骤:选择内容区-F5定位空值-右键删除-删除整行
5、选择一行或一列数据
通常我们的数据表很长 , 所以当你想选择其中一列时一直向下滚动不是很方便 。我们可以先选择第一个单元格 , 然后使用快捷键【Ctrl+Shift+向下箭头】选择我们要选择的列区域 。
6、快速找到相同的值
选择表格区域 , 然后点击上方功能栏中的【条件格式】项 , 然后选择【高亮单元格规则】项 , 然后点击【重复值】选项 。
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