如何改善提高工作效率？提高工作效率的10大原则

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在当今的工作和生活中，外部压力要求我们提高效率，节省时间。当时间等于金钱，工作产出等于绩效时，我们不仅需要工作，更需要高效地工作。
在今天的文章中，我将向您介绍提高工作效率的十项原则。
提高效率可以改善我们的工作与生活平衡、工作满意度、个人成就感和对工作的自豪感。问题是，提高生产力说起来容易做起来难。但幸运的是，您可以记住一些提高工作效率的方法并将其付诸实践，然后重塑自己。
1.记住收益递减法则
每当我们谈论工作和生产力时，请记住，更多并不总是更好。研究发现，企业业务员工平均使用 60 种生产力工具来实现工作之间的效率和协作。考虑一下每个员工花多少时间学习每个工具，然后使用这么多工具完成每个任务需要多少时间。
从表面上看，这似乎可以将员工培养成多面手，但潜在的能量消耗远大于好处。由此我们知道，通过减少您使用的工具数量，并专注于一些好的且易于使用的工具，您可以显着提高您的效率。
【如何改善提高工作效率？提高工作效率的10大原则】2. 减少任务之间的切换
工作中最浪费时间的事情之一就是任务切换。任务切换成本是指从一项未完成的任务切换到另一项未完成的任务所浪费的时间。任务切换可能会让人分心，使您无法长时间专注于一项任务。当您收到太多通知并觉得需要立即处理它们时，您可能会无意中发现自己的工作效率大大降低。
一项研究发现，我们平均每天花费一个小时在不同的任务和工具之间切换（相当于一年 32 个工作日）。虽然最小化电子邮件窗口，打开项目管理系统，然后切换回电子邮件窗口可能看起来很短，但想想重新集中注意力所需的额外时间，你就会知道潜在的损害在哪里。任务切换中损失的实时时间与单纯的页面切换关系不大，因为关键是你的大脑需要多长时间才能重新识别新的焦点对象。
不要在浏览器窗口或工具之间切换，而是一次专注于一项任务。如果你需要从一项任务中休息一下，而不是重新开始另一项任务，我建议你花点时间喝一口，在办公室里走走，或者关掉你的笔记本电脑，暂时忘掉它。拉什儿子。
3.限制外部干扰
虽然智能手机可能是我们这个时代最伟大的创新之一，但它们有时会让人觉得是祸害。我们中的许多人或多或少都受到手机成瘾的折磨，我们发现很难完全脱离社交媒体、短信、游戏或我们经常使用的任何其他应用程序和网络程序。“社会控制”或“害怕错过”的心态部分推动了这一趋势，但我们中的许多人可能只是在浏览，而不是在工作中处理待办事项。
您的手机可能是您效率低下、拖延时间过长以及似乎无法长时间专注于一件事的一个重要原因。因此，您首先需要确定您的手机成瘾问题有多严重。大多数智能手机上的新功能可让您查看您实际使用屏幕的时间以及您在用这些时间做什么。
如果您在一段时间内难以改掉使用手机的习惯，请尝试使用屏蔽功能来限制您对手机上某些应用的访问。这样一来，即使你忍不住想玩手机，但由于客观条件，你也玩不了。
4.效率应该由目标驱动
许多人缺乏生产力的一个重要原因是缺乏目标。当我们不仅知道需要做什么，而且知道为什么要做时，我们就会变得更有动力。当您为实现目标而努力工作时，您可能经常会思考您想要（或需要）实现它的原因。当我们缺乏方向、不了解我们的需求或对结果或后续活动感到困惑时，我们就会失去目标感。