尾注是什么？Word核心技巧之：脚注和尾注使用方法

在一些专业的报告、论文或书籍的Word文档中，往往有很多内容需要解释和标注，

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例如：
(1）当文档中有很多专业术语时，很多非专业人士不解释就无法理解其含义。
(2）在引用作者的学术论点时，还需要注明出处是否存在版权问题。
(3）论文涉及参考文献时，也需要注明出处。
所以，在这些时候，我们可以使用Word脚注和尾注来对文章做注释。
在介绍如何在Word文档中使用脚注和尾注之前，我们先来了解一下什么是脚注和尾注？
脚注：默认情况下，它位于文章页面的底部。它是对当前页面中某些指定内容的补充说明，打印在页面底部。例如，在文章首页底部添加作者简介。
尾注：默认情况下，位于文档的末尾，是文本的补充说明，列出了正文中标记的引文来源等内容。尾注由两个相关部分组成，一个注释参考标记及其相应的注释文本。例如，在论文末尾添加参考书目。
好的，在简单介绍了脚注和尾注之后，我们来看看如何使用它们。
一、添加脚注和尾注
要为文档添加脚注，首先将鼠标光标放在需要补充的内容的右侧。然后点击【参考】-【脚注】-【插入脚注】按钮。此时插入点位于页面底部，可以输入补充说明的内容。

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添加脚注后，您会发现在正文内容的右侧会自动添加一个编号为 1 的引用标记。将鼠标放在它上面，就会显示补充说明的内容。如果文档中添加了多个脚注，则编号将按照2、3、4.......
的顺序进行标记

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提示：按[Ctrl+Alt+F]组合键可快速添加脚注。
另外，尾注和脚注的操作方法基本相同，只是它们在文档中的位置不同，这里不再赘述。
二、格式化脚注和尾注
默认情况下，脚注放在文章页面的最底部，尾注放在文档的末尾。但是这些都不是固定的，我们可以通过设置来改变它们的默认位置。同时可以自定义脚注和尾注的编号方式。
(1）更改脚注和尾注位置
Word 中脚注和尾注的位置可以更改。点击【参考文献】-【脚注】组右下角的对话框开始按钮，打开“脚注和尾注”对话框，分别选择“脚注”或“尾注” 。Note”单选按钮，您可以在右侧的下拉列表中选择脚注和尾注的位置。

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提示：如果文档中已经插入了脚注，我们也可以直接用鼠标拖动脚注引用标记来改变脚注的位置。
(2）更改脚注和尾注编号
在“脚注和尾注”对话框中，除了可以改变脚注和尾注的位置，还可以设置脚注和尾注的编号方式。在“格式”栏中，从“编号格式”下拉列表中选择所需的编号样式。

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“格式”列中各个选项的含义解释如下：
编号格式：在此下拉列表中选择内置的脚注和尾注编号样式。
自定义标记：如果您对内置的脚注和尾注编号样式不满意，请单击“符号”按钮将您喜欢的符号自定义为参考标记。
起始编号：在右侧的文本框中，可以设置脚注和尾注的起始编号值。
编号：默认情况下，如果整个文档中有多个脚注和尾注，它们都是连续编号的。如果文档分节，新节需要用脚注和尾注进行编号，我们可以在“编号”下拉列表中选择“对每个节重新编号”；如果要对每页的脚注和尾注进行编号，可以选择“重新编号每页” 。