一份优质的数据分析报告对比分析报告怎么写范文( 三 ) _数据分析报告

4.在哪里

文章插图
本报告的受众是有限的群体，例如对组织的分析，还是任何人都可能阅读它？这份报告是针对组织的高层还是针对一般人群（即自下而上或自上而下）？在个人或组织层面是否存在与此报告有关的任何安全或保密问题？
5.什么时候
读者什么时候需要看到你的报告？谁必须在报告发布之前对其进行审核，审核需要多长时间？提交的截止日期可以更改吗？你还有多少时间来写这份报告？有足够的时间让你弄清楚你需要写什么吗？您是否有时间进行必要的额外分析以填补报告大纲中的空白？当审阅报告的时间是撰写报告的时间的两倍时，您是否会生气？
以下是您应该牢记的一些建议。绝对，绝对，永远不要提交未完成、未经编辑的报告草稿供审查。我告诉自己在我写的每份报告中都要遵守这条规则。不幸的是，像大多数人一样，我不听自己的。
最后，您需要考虑如何呈现报告，以便读者充分利用它。这里有五个供您考虑。
组装：您编写的报告将如何组装（即：组装成可以分发的产品）？是短文形式的报告、综合报告、博客或网络文章、专业期刊文章、权威报告，还是您的报告会成为其他文件的一部分？
格式：您的报告是电子版还是纸质版？如果以电子方式分发，是否可以在上获取？可以编辑吗？它会以某种形式限制访问，例如密码吗？
外观：这份报告会以黑白呈现还是可以使用彩色呈现？图形与文字的比例是多少？报告是传统的还是浮华的，比如营销手册？会不会有 11 x 17 英寸的折页或超大的类似地图的插页？
三、显式方法
从高中开始，您就被告知在开始撰写论文之前要制定大纲，撰写分析报告也是如此。但是，根据您的受众特征和期望，您可以选择许多可能的大纲。您必须决定的第一件事是报告的最终建议是什么。
您的报告类似于政府部门行政简报（不要与法律简报混淆）、信函报告、总结报告、综合报告、互联网文章或博客、专业期刊文章或白皮书等。每份报告都有自己的受众类型、内容和风格。
写报告就像去旅行。消息是您要传递到最终目的地——观众的资产。该报告的建议是保存信息的工具。现在，您需要一张地图才能知道如何到达那里——这就是我们的提议。
正如地图上有不止一条可能的路线一样，您可以使用几种可能的大纲策略来编写报告。
1. 跟踪数据的方法
如果您有非常结构化的数据分析，您可以按顺序报告每条数据。调查往往属于这一类。这种方法使编写报告变得容易，因为可以将报告的某些部分分开并分发给其他人编写，然后再按原始顺序重新组合。缺点是这种方法通常不能给出全面的结果。让读者自己思考这一切意味着什么。
2. 讲故事
这种方法认为阅读统计报告不应该像修剪草坪那样无聊。相反，你应该引导读者的好奇心，就像解开一个神秘的谋杀之谜，你一点一点地提供线索，但是当所有的线索放在一起时，你就给出了一个非常合理的结论。这与上面描述的“跟踪数据方法”几乎相反。
在讲故事的方法中，报告从最简单的数据分析开始，逐渐发展到精彩的高潮——分析的结论。与结论无关的分析将被省略。报告过程中经常有弧线，例如前面介绍的分析结果在后面的章节中重新陈述，以显示它如何支撑整个故事情节。
图表在这种方法中非常重要。大纲更像是故事大纲。对于每个文本页面，图表可能占据了一半以上。讲故事的报道通常比其他报道方式花费更长的时间，但如果你的读者有耐心通读，结果会更深入（也就是说，不要试图向路人讲述故事）。

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