如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

有些企业为了信息安全需要 , 需要对企业的邮件收发进行监管 。比如:“只允许使用公司邮箱来发邮件 , 且记录公司邮箱的收发内容 , 从而达到管理目的 。”
本文中 , 我将介绍如何使用 NGF的邮件过滤功能来对邮件的发件人进行白名单限制(只允许白名单中的邮箱发送邮件) , 有两个方案:
禁止所有的网页邮件和客户端邮件 。同时把公司邮件服务器的IP地址加到“例外设置”中 。(需要公司有专门的邮件服务器)
如果公司没有专门的邮件服务器 , 通过购买租用公开的邮件服务 。要进行邮件过滤 , 则需要用到 NGF中的邮件过滤模块 。
本文中 , 我将详细介绍下第二种方式的具体步骤 。
1. 只允许部分邮件收发协议
邮件收发协议 , 除了标准的SMTP/IMAP/POP3外 , 还有一些私有协议:比如, 网易闪电邮等 。为了对邮件发件人进行过滤 , 需要禁止其他的私有邮件协议 , 只开放标准协议 。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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在“应用过滤”模块中 , 把这些邮件协议设置为允许:发送邮件(SMTP)、接收邮件(POP3)、接收邮件(IMAP)、SMTP发送带附件的邮件、SMTP发送混合格式邮件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP 。
如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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2. 屏蔽所有的网页邮件
网页邮件都属于私有协议 , 无法对邮箱地址进行过滤 , 所以要把网页邮件都禁止掉 。如下图:
如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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利用 NGF中的网址库功能 , 可以把绝大部分的“网络电子邮件”都禁止掉 。
3. 开启SSL邮件监控
如果客户端邮件是SSL邮件(勾选了“SSL”连接) , 您还需要对邮件协议开启“SSL监控” , 才可以实现内容监控和邮件过滤 。如下图:
如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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4. 开启邮件过滤的“发送者白名单”
在邮件过滤中 , 开启“发送者白名单” , 只有白名单中的邮箱可以发送邮件 。如图:
如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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5. 效果测试
用非白名单中的邮箱发送客户端邮件时 , 会发送失败并提示错误信息 。如图:
如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

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在的实时封堵中 , 可以看到封堵记录 , 以及被禁止的邮箱账号 。
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6. 注意事项
网易自己的邮件客户端(网易闪电邮、网易邮箱大师)在发送163/126旗下的邮件时 , 会采用网易的私有邮件协议从而绕开过滤 , 所以需要在“应用过滤”中把网易私有的邮件协议屏蔽掉 。
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