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记账凭证【记账凭证】记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证 。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 。
基本介绍中文名：记账凭证
外文名：proof of charge to an account
别名：记账凭单
性质：凭证
套用领域：会计行业
常见问题记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证 。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行 。记账凭证应该怎样编号给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找 。记账凭证编号的方法有多种：一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号 。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写 。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号 。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号 。
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业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考 。複杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2) 。记账凭证的日期如何填写填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期 。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写 。如何正确处理记账凭证的附属档案过宽过长的附属档案，应进行纵向和横向的摺叠 。摺叠后的附属档案外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附属档案本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附属档案，不能直接装订时，应进行必要的加工后再贴上于特製的原始凭证贴上纸上，然后再装订贴上纸 。原始凭证贴上纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、捷运车票、市内公共汽车票、火车票、计程车票等，都应按类别整齐地贴上于贴上纸的方框之内，不得超出 。贴上时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附属档案只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可 。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的 。最后还要在贴上单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额 。