做文员的基本要求有哪些?
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【做文员的基本要求,招聘文员的基本要求】基本要求有二点:
1、打字快 , 熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT) , 邮件收发 。
2、高中文化以上 , 谈吐大方 , 乐观开朗 , 沟通能力强 。
附:文员的一般工作内容
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作 , 包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾 , 接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务 。
招聘文员的基本要求
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1、首先要有一个很好文字功底 , 因为你要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能领会领导的意图(可能有的时候 , 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是你要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比较难) 。2、工作效率要高 , 记忆力要超强 , 因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件 , 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做 , 如果你把这件事忘得一干二净 , 到领导、单位需要答案、结果的时候 , 你会知道后果的 。3、如果是领导的跟班秘书 , 你还要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 , 对你也有很好的帮助的 。4.文员的工作是比较繁杂的 , 有的小公司文员根本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要懂想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
应聘文秘、文员的基本要求
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一,当文员的条件
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西 。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子 。
3、搞好协调 。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作 。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理 。技术部文件的打印 。绘制机械图纸 。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ?文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上 。另协助设计人员排版和处理广告图片 。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途 。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档 。
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