薪资管理


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薪资管理【薪资管理】薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统 , 包括不同员工的薪资标準、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等 。薪资管理针对不同的企业有不同的模式 , 薪资管理是企业管理的重要组成部分 。
基本介绍中文名:薪资管理
外文名:Payroll
管理:目标
性质:集团
竞争:公平
薪资管理内容薪酬的目标管理 , 即薪酬应该怎样支持企业的战略 , 又该如何满足员工的需要;薪酬的水平管理 , 即薪酬要满足内部一致性和外部竞争性的要求 , 并根据员工绩效、能力特徵和行为态度进行动态调整 , 包括确定管理团队、技术团队和行销团队薪酬水平 , 确定跨国公司各子公司和外派员工的薪酬水平 , 确定稀缺人才的薪酬水平以及确定与竞争对手相比的薪酬水平;
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薪酬的体系管理 , 这不仅包括基础工资、绩效工资、期权期股的管理 , 还包括如何给员工提供个人成长、工作成就感、良好的职业预期和就业能力的管理;薪酬的结构管理 , 即正确划分合理的薪级和薪等 , 正确确定合理的级差和等差 , 还包括如何适应组织结构扁平化和员工岗位大规模轮换的需要 , 合理地确定工资宽频;薪酬的制度管理 , 即薪酬决策应在多大程度上向所有员工公开和透明化 , 谁负责设计和管理薪酬制度 , 薪酬管理的预算、审计和控制体系又该如何建立和设计 。管理制度範例目的为体现集团公司“任人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;能者上、平者让、庸者下;公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制 , 切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系 , 激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情 , 充分实现激励和约束相结合的目的 , 特制订本薪资制度 。原则公平性原则:外部公平性、内部公平性、个人公平性;竞争性原则:与同地区同行业同等要求同等职位相比 , 薪酬福利具有竞争力;激励性原则:结构和指标比较合理 , 能最大限度调动广大员工的积极性;经济性原则:按“所产生的价值比成本更重要”的原则 , 用最少的钱办最多的事;合法性原则:符合国家《劳动法》和其它相关法律法规;简单实用原则:集团公司总部主要採用岗位职能等级薪资制 , 并附以生产经营实际需要的其它薪资分配办法 。依据依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要;依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平;依据员工付出劳动量的大小;依据职务的高低;依据技术与训练水平的高低;依据工作的複杂程度;依据年龄与工龄;依据劳动力和人才市场的供求状况;範围本方案适用于集团总部全体员工及下属公司的高层管理人员 , 但特殊岗位需另行制定的除外 。机构(一)本方案由公司人力资源部负责制定、实施、调整、修改、解释 。(二)如遇公司重大的年度调薪、年度效益奖金分配等问题时 , 需由人力资源部牵头成立薪资管理委员会共同处理 。(三)在日常工资核算中 , 由人力资源部负责员工出勤统计及考勤卡收发 , 行政办负责打卡管理及打卡钟管理 , 财务部负责工资计算 。薪资结构基本薪资由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成 。津贴电话津贴、夜班津贴、兼职津贴组成 。奖金由全勤奖金、绩效奖金、效益奖金组成 。逾时工资加班费 。业务提成销售激励 。岗位职位等级第一层级:总裁;第二层级:副总裁;第三层级:总裁助理;集团总监;下属公司总经理;第四层级:集团副总监;下属公司副总经理;第五层级:集团部门部长、集团办公室主任;下属公司厂长 ;下属公司总经理助理;第六层级:集团部门副部长、副主任;下属公司副厂长;第七层级:集团主管级;高级工程师;高级会计师;第八层级:分管主任级;公司专员级;工程师;会计师;高级秘书;高级技师;第九层级:职员级;助理工程师;助理会计师;秘书;技师;组长;第十层级:班长;技工;第十一层级:普通员工;各职务体系对应的岗位基本薪资岗位职能等级薪资:每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有特点给予固定薪资 , 同一级别因岗位的工作性质不同及工作複杂程度的不同设定高、中、低三个等级 。级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级级别薪资(高) 60000元 30000元 14000元 7000元 5000元 3000元级别薪资(中) 50000元 25000元 13000元 6000元 4000元 2500元级别薪资(低) 40000元 20000元 12000元 5000元 3000元 2000元级别 七级 八级 九级 十级 十一级级别薪资(高) 2500元 1500元 1200元 900元 800元级别薪资(中) 2000元 1250元 1000元 800元 700元级别薪资(低) 1500元 1000元 800元 700元 600元技能薪资:根据员工对本岗位工作的工作经验、工作技能共同确定:员工技能薪资的等级由人力资源部及用人单位根据员工的实际情况确定 。技能等级高级 中级 初级 技术员技能薪资 1000元 800元 600元 400元学历薪资:按员工的学历情况确定 。技能等级博士(含双硕士) 硕士(含双学士) 本科 大专技能薪资 800元 600元 400元 200元工龄工资:以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定 , 2004年后每年的工龄工资按当时相应级别及年度考核情况加薪;级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 工龄工资300元/年 200元/年级别 七级 八级 九级 十级 十一级工龄薪资 150元/年 120元/年 80元/年 50元/年 30元/年试用及新到岗人员的薪资待遇:(一)公司新进人员在试用期内薪资标準按本岗位本等级薪资标準的 80%以上执行或按本岗位最低薪资标準执行 , 具体可由人力资源部及用人单位按具体情况确定 , 试用考核合格后予以升至岗位标準工资 。(二)新升迁到岗人员薪资标準 , 按本岗位最低等级执行 , 如升迁后岗位工资低于原岗位薪资水平 , 则执行原岗位薪资标準(三)同级别转岗人员 , 执行原岗位薪资标準.最低薪资标準:在员工正常到岗并完成本职工作前提下 , 月薪资支付总额不低于当地政府规定的最低薪资标準 。支付时间:公司採用月薪制 , 薪资计算时间由当月1日至31日 。当月薪资于下月15—20日发放 , 如遇节假日顺延 。公司因特别原因不得已延缓工资支付时 , 应通知员工 , 并确定延缓支付的日期 。支付形式:採取银行转帐的形式 。工资计算时如产生小数 , 四捨五入取成整数 。支付责任:薪资要求付给员工本人或受其委託的该公司员工、本人亲属以及持有员工本人委託书的其他相关人员 。公司为员工设立独立的薪资支付清单 , 薪资支付清单每年一张 , 长期保存 。领取薪资时发现错误 , 应于发薪当月向人力资源部提出书面申请 , 经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补 , 过期申请者不予受理 。薪资提前支付:员工死亡 。辞职、离职 。员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害 。其它公司认可的事由 。薪资提前支付以不超过未结算薪资为準 。特聘薪资:招聘公司急需的高级人员或特别技能人员所设的特别薪资 , 需经总裁特别批准 , 数额根据洽谈商定 。津贴:夜班津贴:仅适用于上夜班的员工(如 , 保全员 , 夜班指0:00 — 8:00时) , 每班每人补贴5元.电讯津贴:级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级电讯津贴 实报实销 800元 600元 400元 200元 100元本项费用不计入工资总额 , 凭单据报销 , 超标自付、欠标不补 。特殊情况特批 。兼职津贴:被兼职位级别 三级及以上级别 四级 五级 六级 七级及以下级别兼职津贴 1000元 800元 600元 400元 200元奖金:全勤奖金:(适用于部门经理级及以下员工)1、为鼓励员工满勤工作 , 特设全勤奖金50元/月 。2、全月病、事假超过半天或以上者 , 扣发全部全勤奖金 。3、只要有旷工 , 扣发全部全勤奖金 。4、中途到职者 , 依日数比给付 。5、中途离职者 , 不予给付 。6、当月累计迟到、早退三次以上者 , 不予给付 。绩效奖金:(适合于全体人员)1、员工绩效奖金根据月度绩效考核成绩分配 。2、员工试用期不予评定绩效奖金 。3、绩效奖金分配方案如下:A、绩效考核成绩在96分— 100分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 120%;B、绩效考核成绩在91分—95分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 110%;C、绩效考核成绩在86分—90分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 105%;D、绩效考核成绩在76分—85分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 100%;E、绩效考核成绩在71分—75分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 95%;F、绩效考核成绩在60分 —70分者 , 工资所得额为:原工资总额 * 90%;G、绩效考核成绩在60分以下者(不含60分) , 工资所得额为:原工资总额 * 80%;年度效益奖金:(适用于集团总部人员)1、对于工作未满半年的员工不予发放年度效益奖金 。2、对于年度工作受到三次(含三次)以上警告处分且全集团通报批评的员工不予发放年度效益奖金 。3、对于年度工作受到一次(含一次)以上记过处分且全集团通报批评的员工不予发放年度效益奖金 。4、对于年度累计旷工超过三天(含三天)的员工 , 不予发放年度效益奖金 。5、对于年度累计请假超过十五天(含十五天)的员工 , 不予发放年度效益奖金 。6、对于年度考核平均成绩低于七十分(含七十分)的员工 , 不予发放年度效益奖金 。7、年度效益奖金只对集团主管级(含主管级)以上员工发放 。年度效益奖金髮放办法如下:1、集团公司视年度效益情况 , 拿出部分利润作为年度集团总部人员效益分配奖金 。2、分配办法为:主管级为1股;部、办负责人级为1.5股;总监、总裁助理、副总监级为2.0股;副总裁级为2.5股;总裁级为3.0股 , 总股数之和除以总奖金 , 分别计算出每一个人员的效益奖金分配额度 。3、 年度效益奖金在次年一月工资中发放 。考勤制度1、病假:假期薪资、津贴减半发放 , 病假半日(含半日)以上扣发当月全部全勤奖金 。2、事假:扣发假期薪资、津贴 。事假半日以上扣发当月全部全勤奖金 。3、旷工:扣发当日薪资、津贴、扣发当月全部全勤奖金 。并按规定罚款处分 。4、迟到、早退:每迟到或早退一次罚款10元 , 当月迟到或早退超过三次者按旷工一天处理 。5、新进员工工作未满5个工作日自动辞职者 , 不予结算工资 。6、连续旷工3日或一个月内累计旷工3日(含3日)以上者按自动离职处理 , 不予结算当月工资 。7、未按规定提前申办离职手续 , 减扣薪资 , 具体见《用工管理规定》 。薪资计算: (1) 应付基本薪资 = 工作日数 * 基本薪资 / 26 。(病假、事假、公假等按规定计算)(2) 津贴:各项津贴按上班日数计算 。(3) 奖金、提成:见上述条款规定 。(4) 应补款项 。(5) 应扣款项 。(6) 其他 。调薪:1、试用期调薪:员工试用并考核合格后 , 如试用期满在15日(含15日)以前者 , 当月工资按调整后工资执行;如试用期满在15日(不含15日)以后者 , 工资于次月予以调整 。2、 岗位异动调薪:(1)、 升迁调薪:在升迁次月予以调薪 , 主要调整岗位职能等级薪资 。(2)、 平调调薪:在调动次月予以调薪 , 按新岗位薪资标準执行 , 如新岗位工资标準低于原工资则不予调整 。(3)、 降职调薪:在降职次月予以调薪 , 主要调整岗位职能等级薪资 。以下人员不在年终调薪範围内:A、 停职达到6个月以上者 。B、 服务年资未满6个月者 。C、 调薪当月正办理离职手续者 。D、 受处分者 。E、 考核不及格者 。年终普调:1、公司原则上每年12月31日前经公司正式任用的在职员工都具有调薪资格 。2、调薪原则上以员工的考核成绩作为工资调整依据 。3、 调薪基数为员工所处级别之工龄工资 。4、 按年终考核成绩调薪办法:成绩优秀者(91分及以上)调薪额度为:岗位工龄薪资基数 * 120%;良好者(81分及以上)调薪额度为:岗位工龄薪资基数 * 100%;、合格者(71分及以上)调薪额度为:岗位工龄薪资基数 * 80%;70分以下者不升不降、不及格者可考虑辞退处理 。特别优异者经总经理批准 , 可特别调整 。薪资政策说明岗位职能等级薪资同一级别的岗位薪资共分高、中、低三个等级 , 因虽然属同一级别但由于不同岗位的工作强度不同 , 对岗位工作人员的要求不同 , 因此 , 实际使用时要灵活处理 。1、按年产值的大小划分大、中、小型企业:年产值5000万元以下者为小型企业;年产值5000万元~15000万元者为中型企业;年产值15000万元以上者为大型企业;对于三种类型的公司总经理 。集团总监、总裁助理可领取该级别的最低工资 。2、 对于三种类型的公司副总经理 , 大型公司可以领取该级别的高等工资、中型公司可以领取该级别的中等工资、小型公司可以领取该级别的低等工资 。小型公司的常务副总=中型公司的副总;中型公司的常务副总=大型公司的副总 。集团副总监、可领取该级别的最低工资 。3、 其它级别的岗位职能工资视岗位和个人能力确定 。技能津贴和学历津贴旨在配合集团公司建立学习型组织的战略决策 , 对获得一定技能和学历的员工所付出努力的一种肯定和嘉奖 , 旨在鼓励员工勤于学习 , 善于思考 , 努力提升自身素质 , 提升工作能力和水平;工龄工资主要考虑到为公司工作了多年 , 并作出过重大贡献的老员工的利益问题 , 旨在鼓励员工树立以公司为家 , 长期服务公司的思想 , 保持员工的稳定性; 年度奖金旨在激励员工勤奋工作 , 为公司创造更多的利润和价值;月绩效奖金旨在激励员工认真完成职责工作及公司或部门交给的各项任务;薪酬制度公开透明化 , 以消除各种误解;相关资料的保管《月度考勤统计报表》:每月月初由集团人力资源部制定 , 经总监审批签字后薪资管理人员存档 。《月度薪资调整报表》:每月月底前对于新进员工及薪资调整的员工统一报集团总裁审批 , 原件报财务部核算工资并存档 , 複印件由人力资源部薪资管理人员存档 。附则(一) 本方案由人力资源部负责解释、修订 。(二) 本方案经集团总裁批准后执行 。附表:(一)《薪资套用调整表》;(二)《月度考勤统计报表》;(三)《月度薪资调整报表》 。以上意见仅供参考 , 根据不同地区的消费水平 , 薪资待遇会略微有所调整 , 根据当地平均收人而定薪资管理特徵1 , 敏感性薪酬管理是人力资源管理中最敏感的部分 , 因为它牵扯到公司每一位员工的切身利益 。特别是在人们的生存质量还不是很高的情况下 , 薪酬直接影响者他们的生活水平;另外 , 薪酬是员工在公司工作能力和水平的直接体现 , 员工往往通过薪酬水平来衡量自己在公司中的地位 。所以薪酬问题对每一位员工都会很敏感 。2 , 特权性薪酬管理是员工参与最少的人力资源管理项目 , 它几乎是公司老闆的一个特权 。老闆 , 包括企业管理者认为员工参与薪酬管理会使公司管理增加矛盾 , 并影响投资者的利益 。所以 , 员工对于公司薪酬管理的过程几乎一无所知 。3 , 特殊性由于敏感性和特权性 , 所以每个公司的薪酬管理差别会很大 。另外 , 由于薪酬管理本身就有很多不同的管理类型 , 如岗位工资型 , 技能工资型 , 资历工资型 , 绩效工资型等等 , 所以 , 不同公司之间的薪酬管理几乎没有参考性 。薪资管理文书总则(一)为了规範该公司员工的薪资管理 , 特制定本文书 。(二)该公司有关职薪、薪金计算、薪金髮放 , 除另有规定外 , 均依本文书办理 。(三)该公司员工的职薪 , 依其学历、工作经验、技能、内在潜力厦其担任工作的难易程度、责任轻重等综合因素核发 。(四)该公司顾问及特约人员、临时人员薪金 , 根据其实际情况另行规定或参考本文书核发 。员工薪金类别(一)该公司从业员工薪金含义如下:1、本薪(基本月薪) 。2、加给:主管加给、职务加给、技术加给、特别加给 。3、津贴:机车津贴、一伙食津贴、加班(勤)津贴和其他津贴 。4、奖金:全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金 。(二)从业员工薪金分项说明如下:l、本薪:本薪乃基本月薪 , 其金额根据“职薪等级表” 的规定棱发 。2、主管加给:凡主管人员根据其职责轻重 , 按月支付加给 。3、职务加给:凡担任特殊职务人员根据其职务轻重 , 按月支付加给 。4、技术加给(特别加给):凡担任技术部门或在其职务上有特别表现的人员 , 酌情支付技术加给(特别加给) 。5、一伙食津贴:凡公司未供应一伙食者 , 均发给一伙食津贴 。6、机车津贴:凡业务部外勤人员自备机车者 , 均发给机车津贴 。7、加班津贴(加勤津贴):凡于规定工作时间外延长上班时间 , 按实际情况酌情支付加班津贴 , 或按时计发加班津贴 。基于休假日照常出勤而未补休者 , 按日发给加勤津贴 。8、其他津贴:凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴 , 其发给均要由单位主管会同人事单位商定支付 。9、全勤奖金:每月除公司规定的休假日外 , 均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员 , 应给予全勤奖金 。10、绩效奖金:凡该公司员工 , 均享有绩效奖金支领权利 , 其办法另行规定 。11、年终奖金:凡该公司员工 , 年终奖金由董事会根据公司利润情况及员工年度考绩等级核给 , 其办法另行规定 。12、其他奖金:包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金 , 均由董事会支付 。员工薪金管理(一)从业人员的薪金计算时间为报到服务之日到退职之日 , 对于新任用及辞职的员工 , 当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额 。若是下旬26日以后报到的新进人员 , 为了便于薪金作业 , 合併于下月份发给薪金 。(二)从业人员在工作中 , 若遏职称调动、提升 , 从变更之日起 , 适用新职等级薪金 。(三)兼任下级或同级主管者 , 视情形支给或不支给特别加给 。(四)较低级的员工代理较高级之职称时 , 仍按其原等级本薪支给 , 但支领代理职称的职务加给 。(五)有关该公司各职等人员考勤加薪规定按国际企业雁员考勤管理制中有关条款计算 。员工薪金髮放(一)从业人员的薪金定为每月5日发给上月份的薪金 , 除另有规定外 , 应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项 。(二)从业人员领薪时必须本人亲自签章领取 , 如有特殊原因 , 不能亲自领取时 , 由部门主管代领 。(三)领薪时 , 须将钱数点清 , 如有疑问或错误 , 应儘快呈报主管求证 , 以免日后发生纠纷 。(四)退职人员薪金于办妥离职及移交手续后发给 , 如遇有特殊情况 , 经批准后在退职日当于核发 。(五)员工应对本身的薪金保密 , 不得公开谈论 , 否则降级处分 。员工晋升管理从业人员晋升规定如下:1、效率晋升:凡平日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩 , 给予效率晋升 , 效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种 。2、定期晋升:每年1月1日起为上年度考绩办理期 , 每年3月1日为晋级生效日 , 晋级依考绩等次....薪资管理形式基本薪资是僱主为已完成工作而支付的基本现金薪酬 。它反映的是工作或技能价值 , 而往往忽视了员工之间的个体差异 。某些薪酬制度把基本工资看作是雇员所受教育、所拥有技能的一个函式 。对基本工资的调整可能是基于以下事实:整个生活水平发生变化或通货膨胀;其他雇员对同类工作的薪酬有所改变;雇员的经验进一步丰富;员工个人业绩、技能有所提高 。绩效工资是对过去工作行为和已取得成就的认可 。作为基本工资之外的增加 , 绩效工资往往随雇员业绩的变化而调整 。调查资料表明 , 美国90%的公司採用了绩效工资 。我国的广大企业在2000年前后开始的新一轮工资改革中也都纷纷建立了以绩效工资为主要组成部分的岗位工资体系 , 事业单位在2006年的工资改革中也都设定了绩效工资单元 。激励工资激励工资也和业绩直接挂鈎 。有时人们把激励工资看成是可变工资 , 包括短期激励工资和长期激励工资 。短期激励工资 , 通常採取非常特殊的绩效标準 。例如:在普拉克思航空公司的化学与塑胶分部 , 每个季度如果达到或者超过了8%的资本回报率目标 , 就可以得到一天的工资;回报率达到9.6% , 在这个季度工作了的每个员工可得到等于两天工资的奖金;如果达到20%的资本回报率 , 任何员工都可以得到等于8.5天的工资奖金 。而长期激励工资 , 则把重点放在雇员多年努力的成果上 。高层管理人员或高级专业技术人员经常获得股份或红利 , 这样 , 他们会把精力主要放在投资回报、市场占有率、资产净收益等组织的长期目标上 。虽然激励工资和绩效工资对雇员的业绩都有影响 , 但两者有三点不同:一是激励工资以支付工资的方式影响员工将来的行为 , 而绩效工资侧重于对过去工作的认可 , 即时间不同;二是激励工资制度在实际业绩达到之前已确定 , 与此相反 , 绩效工资往往不会提前被雇员所知晓;三是激励工资是一次性支出 , 对劳动力成本没有永久的影响 , 业绩下降时 , 激励工资也会自动下降 , 绩效工资通常会加到基本工资上去 , 是永久的增加 。福利和服务包括休假(假期)、服务(医药谘询、财务计画、员工餐厅)和保障(医疗保险、人寿保险和养老金) , 福利越来越成为薪酬的一种重要形式 。