清理办公桌政策

清理办公桌政策【清理办公桌政策】清理办公桌政策(clean desk policy,CDP)是一个企业的指令,规定员工在离开办公室的时候,应如何整理自己的工作空间 。
清理办公桌政策(clean desk policy,CDP)是一个企业的指令,规定员工在离开办公室的时候,应如何整理自己的工作空间 。大多数CDP要求员工在结束一天工作后,要清理办公桌上的所有档案 。过去,清理办公桌政策的执行由管理层决定 。例如,像UPS这样的公司的员工,已经执行CDP多年了,因为其创始人James Casey创立了这种文化,其目的是鼓励员工遵守秩序,保持他们办公室的整洁,从而给外人一种专业和精干的印象 。现在,CDP越来越多地由信息安全遵从法规提出,如ISO 27001和数据保护法 。为了使它有效,清理办公桌政策(CDP)应以书面的形式,明确指示员工应该怎幺做 。和可接受使用策略(AUP)一样,CDP应该是一个签署的契约,概述什幺是期望雇员做到的,什幺是期望僱主应该做到的,谁负责监测该政策的实施情况,如何监测以及如果不遵守政策后果是什幺 。通常情况下,员工在结束一天的工作后负责清理自己的办公桌,僱主负责提供碎纸机和存储空间 。在一天工作结束之后,办公室经理或员工的上司会负责检查办公室,没收或销毁员工在离开自己的办公桌时落下的资料夹、档案或移动存储介质 。不遵守该政策的后果,根据政策规範,可能有口头警告、罚款等不同程度的惩罚 。虽然CDP通过限制外部人员(如清洁人员)接触,来帮助保护敏感的公司和客户数据资产,但同时它也会妨碍那些使用视觉控制(visual control)来工作的员工的工作 。视觉控制这一术语是从精益生产(lean production)得出的 。它的意思是专有信息需要在全视图中展示给每个人 。视觉控制也可以是一些需要物理操作的东西,如敏捷编程Scrum图,或有很多组成部件每天需要在工作结束时简单存储的东西 。在这种情况下,遵守CDP仍然可以通过将使用视觉控制的员工分在同一个办公室来执行,并要求在那个办公室的员工自己负责打扫工作空间(吸尘、除尘、倒垃圾),那样外部人员就没有机会看到公司和客户的信息了 。