演示文稿


演示文稿

文章插图
演示文稿【演示文稿】演示文稿,指的是把静态档案製作成动态档案浏览,把複杂的问题变得通俗易懂,使之更会生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片 。
一套完整的演示文稿档案一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等 。
基本介绍中文名:演示文稿
别称:幻灯片
开发公司:微软、金山、苹果等
套用领域:工作汇报、企业宣传、产品推介
词语释义演示文稿(Microsoft Office PowerPoint)是美国微软公司出品的办公软体系列重要组件之一(还有Excel,Word等) 。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿列印出来,製作成胶片,以便套用到更广泛的领域中 。Microsoft Office演示文稿是一种图形程式,是功能强大的製作软体 。可协助用户独自或在线上创建永恆的视觉效果 。它增强了多媒体支持功能,利用演示文稿製作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿列印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光碟中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流 。对用户界面进行了改进并增强了对智慧型标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿 。主要内容一套完整的演示文稿档案一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等 。所採用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等 。国际领先的演示文稿设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐普PPT等 。所以,中国的演示文稿套用水平逐步提高,套用领域越来越广,主要的演示文稿网站包括锐普PPT论坛、扑奔论坛、诺睿论坛、PPT大学等 。PPT大学为提升大家公众演示能力而努力,以演示工具和演示素材为基础,演示能力提升为中心,旨在打造成中国公众演示服务品牌 。套用领域演示文稿正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理谘询等领域 。製作相册1、启动演示文稿,新建一个空白演示文稿 。依次单击选单中的“插入”下的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框 。2、相册的图片可以选择磁碟中的图片档案(单击“档案/磁碟”按钮),也可以选择来自扫瞄器和数位相机等外设中的图片(单击“扫瞄器/照相机”按钮) 。通常情况下,我们单击“档案/磁碟”按钮选择磁碟中已有的图片档案 。在弹出的选择插入图片档案的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片档案,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框 。如果需要选择其他资料夹中的图片档案可再次单击该按钮加入 。3、所有被选择插入的图片档案都出现在相册对话框的“相册中的图片”档案列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果 。单击图片档案列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片档案 。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等 。4、接下面来我们来看看相册的版式设计 。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题 。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果 。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设定 。在製作过程中还有一个技巧,如果你的图片档案的档案名称能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”複选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的档案名称),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效 。以上操作完成之后,单击对话框中的【创建】按钮,演示文稿就自动生成了一个电子相册 。到此,一个简单的电子相册已经生成了 。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设定背景音乐、过渡效果和切换效果 。文稿合併演示文稿文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合併演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌 。在操作上,PowerPoint的比较合併演示文稿功能与Word的操作有较大不同 。启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:VPN产品介绍.PPT,执行 “工具→比较併合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改).PPT,单击“合併”按钮 。随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘档案’选单上的‘邮件收件人(审阅)’命令传送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可 。在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的複选框即可,如删除“卡”字 。与在Word中类似,在比较合併PPT文档时,在工具列上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作 。相关套用WPS演示WPS演示是金山研发的WPS Office套件中的一部分 。WPS演示功能强大、併兼容Microsoft OfficePowerPoint的PPT格式,同时也有自己的dpt和dps格式 。OpenOffice ImpressOpenOffice Impress是OpenOffice 办公套件的主要模组之一 。它与各个主要的办公室软体套件兼容,默认以odf格式存档 。极速Office演示极速Office演示是北京海腾时代开发的极速Office办公套件中的一部分,演示功能强大,支持雷射指针、萤光笔、画笔等功能,併兼容微软PowerPoint格式 。keynote基本简介苹果出的演示文稿叫做keynote,Keynote是诞生于2003年,由苹果公司推出的运行于Mac OS X作业系统下的演示幻灯片套用软体 。Keynote不仅支持几乎所有的图片字型,还可以使界面和设计也更图形化,藉助Mac OS X内置的 Quartz等图形技术,製作的幻灯片也更容易夺人眼球 。另外,Keynote还有真三维转换,幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式 。随着apple的iOS系列产品的发展,Keynote也推出了iOS版本,以便在移动设备上编辑及查阅文档,并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod Touch以及PC之间共享 。在2013年9月11日iPhone5S、5C发布会上,苹果表示iOS平台上的 Pages、Numbers、Keynote 都将对iPhone 5S以及iPhone 5C用户开放免费下载 。发展历史Keynote是苹果电脑CEO史蒂夫·贾伯斯在为Macworld Conference and Expo和其他苹果公司的活动中主题演讲使用的演示软体 。这个软体后来公开发售,Keynote 1.0 版本的售价是99美元,为了与其他演示软体竞争,矛头直指微软的办公软体PowerPoint 。与PowerPoint不同,Keynote支持几乎所有的图片字型,界面和设计也更图形化,可以用来製作更好的幻灯片 。由于Keynote 使用Mac OS X内置的 Quartz等图形技术,他可以很轻易的製作幻灯片 。另外,Keynote还有真三维转换,比如在切换幻灯片的时候使用旋转立方体方式 。有迹象显示早期的Keynote版本类似于Lighthouse Design的Concurrence 演示软体 。苹果电脑的执行官Roger Rosner,与Lighthouse Design的前创建者对 Concurrence 和其他Lighthouse 软体做出了很多贡献 。苹果公司在2005年旧金山的Macworld大会上发布了Keynote 2.0 和新文字处理软体Pages 。这两个软体被捆绑称为iWork一起出售,在美国售价79美元 。在2006年的旧金山Macworld大会上,苹果发布了iWork '06,包括新版本的Keynote和Pages 。除了官方的HD兼容性,Keynote 3 增加了许多新功能,如组缩放,三点阵图标,多栏文本框,任意文本域的自由变换点,图形调整,自由外形蒙版工具等等 。OS X平台最新版的Keynote 6.0更新了如下内容:· 炫目的全新用户界面· 全新的 Apple 设计的主题· 精简的工具列让你快速访问形状、媒体、表格、图表和共享选项· 全新格式面板根据你的选择自动更新· 全新的和更新的影院品质过渡和动画效果· 更新的 Magic Move 动画· 全新强调构件动画· 居中画布便于更好地控制布局· 使用绚美的预设样式让你的文字、表格、形状和图像漂亮美观· 使用全新互动式柱形图、条形图、散点图和气泡图绘製数据· 使用全新 2D 气泡图· 通过邮件、信息或新浪微博,以连结方式快速、轻鬆地共享你的作品· 任何有共享文档连结的人都可以随时访问最新版演示文稿,并在 iCloud上使用 Keynote for iCloud 测试版和你一同编辑· Mac、iOS 和 Web 上的全新统一档案格式让演示文稿在各个设备上流畅运行· 启用辅助提示获得 app 内置帮助