此外,财务总监还要“肯用心思去思考未来”,可在企业战略决策管理、资本经营、新产品的选择与投入以及人力资本的开发与管理等方面发表许多有价值的看法 。有作为才能有地位,财务总监在企业中的地位,既取决于领导的重视程度,又要看自身的水平高低 。
2、向外融资并做好资金的调度与监控
只要是一个处在成长发展中的企业,资金资源总是短缺的 。再说,从良好的财务管理技巧来说,也有向外融资并做好资金的调度与监控的要求 。企业经营活动中,资金存量太多不好,反之,资金不足也会影响生产经营活动的正常进行 。因此,作为财务负责人的财务总监,除负有向外融资的责任外,还义不容辞地负有领导财务部门进行科学的资金调度与监控的重任 。
拿集团性公司来说,由于集团总部是子公司权益资本的出资人 。作为出资人,其基本的权利就是要掌握全集团的资金流动状况,对子公司的资金占用静态与使用动态进行了解(知情权)和必要的调控 。我国的许多企业经营不善或经营失败,多数是由于对子公司的资金监控不力所造成的 。而加强资金监控,重视对子公司的资金管理,一般都能使企业兴旺发达,长盛不衰 。如日本的松下公司、美国的通用公司、德国的西门子公司、我国的海尔集团等等,都是资金管理的典范 。
实施资金的统一管理与监控,还应注意以下有关问题:①清理多余的银行账户必须彻底,不允许存在账外账户,不留隐患;②资金必须按期、有偿调度使用;③应有科学、如实的资金预算,一切按资金预算办事;④通过各单位资金的流入与流出情况,深入了解和掌握各子公司的生产经营活动是否正常、投入产出是否合理、经济效益是否显著、偿债能力是否足够、货币回笼是否正常,等等;⑤各子公司的董事会或其委托人要时刻关心本公司资金流量的方向、规模、结构和数量,从中发现与解决问题,以提高本公司的经营管理水平 。
3、向与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息并经常与他们进行各种方式的沟通、协调
财务总监要和法定代表人、会计机构负责人一起在财务报告上签字和盖章,向股东等与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息,这是财务总监的基本任务之一,同时在信息提供过程中要与各方面的利益相关者协调处理好关系 。
(一)与股东的关系 。股东是公司的出资人和所有者,根据这一根本性质,财务总监有责任和义务,真实、完整、正确和及时地向他们(现实的股东和潜在的股东)公开披露公司的财务信息,“不做假账”,原原本本地汇报公司的经营情况和财务状况,以使他们作出准确的投资决策 。心中时刻想着股东的利益,想着怎样把股东们提供的资本安全地经营好(保值),并使得资本效益最大化(增值),以给股东满意的回报 。
(二)与债权人的关系 。公司的债权人有各种类型,但其中最主要的是与公司具有借贷关系的金融机构和拥有本公司债券的持有者 。根据这一性质,财务总监有责任真实、完整、正确和及时地向他们公开披露公司的财务信息,即公司的长、短期偿债能力,以使他们做出正确的信贷决策 。
(三)与其他利益相关者的关系 。这一类关系中有政府财税部门、会计师事务所等社会中介机构、中国证监会及其派出机构,等等 。财务总监向财税部门提供经营过程及其结果等财务信息,以便他们检查自己已依法纳税,履行光荣纳税义务的情况;向会计师事务所、资产评估公司等社会中介机构提供公司全面的财务信息,以便他们鉴证公司经营情况与财务状况的合法性、公允性和一致性以及对公司资产价值的正确确认;向中国证监会及其派出机构提供财务信息,以便他们站在监管部门的角度和中小股东的立场上对公司的经济行为进行有效的监督与帮助 。
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