每年6月底,旧的财年就要结束,新的财年即将开始 。这是最繁忙的季节,不仅要对本财年的业绩进行分析和回报,还要制定新财年的计划和目标 。如果今年取得了骄人的业绩,在回报时就更要做的尽善尽美 。一个出色的演示文稿能把优秀的业绩充分显示在老板面前 。
小王需要回报全国各地区的销售情况,他希望用地图进行演示,达到这样的效果:
1、鼠标单击地图上的某个省份时,自动以大字显示省份名称;
2、一颗红色的小星围绕边界移动,醒目地提醒观众当前汇报的省份的位置;
3、用柱状图显示销售业绩,以动画方式让每个柱形“长高”;
4、在图表中圈出重点数据,并显示销售额 。
制作好的演示文稿在放映时,如图1所示 。本例提供了示例演示文稿的下载 。
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图1 背景设置
在母版中添加地图背景图片
在母版中添加地图背景图片,可以使每张幻灯片中都出现地图背景,无需在每张幻灯片中重复插入图片的工作 。
1.新建演示文档,选择菜单中的【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令,进入母版编辑视图 。
2.选择菜单中的【格式】|【背景】命令,显示背景设置对话框,如图2所示 。在背景色设置中,选择【填充效果】命令 。
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图2 背景设置
3.在填充效果对话框中,选择“图片”选项卡,如图3所示,并单击【选择图片】按钮,显示“选择图片”对话框,选择一幅地图图片文件,即可作为母版的背景图 。
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图3 选择图片作为背景
4.在母版编辑视图中,单击母版工具栏中的【关闭母版视图】按钮,如图4所示,退出母版编辑状态 。此时每张幻灯片(包括新建的幻灯片)都会自动采用母版的背景图片 。
图4 关闭母版视图
制作省份名称文字的动画
为了分别显示各省的内容和数据,需要分别为每个省单独制作一张幻灯片 。首先需要在此幻灯片中用动画显示省份的名称,因此需要制作文字动画 。
1.按【Ctrl】+【M】快捷键新建幻灯片,从菜单选择【格式】|【幻灯片版式】命令,在任务窗格中单击“空白”版式,如图5所示,使幻灯片中只有地图背景,不包含任何其他内容 。
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图5 设置幻灯片版式为空白
2.从菜单选择【插入】|【文本框】|【横排】命令,在地图背景的左下角画出文本框,并输入省份名称 。选中文本框边框,按【Ctrl】+【]】调整字号至合适大小 。设置字体颜色为深红色 。设置完毕,如图6所示 。
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图6 利用文本框输入省份名称
3.在文本框的边框上单击右键,选择【自定义动画】命令,在任务窗格中单击【添加效果】按钮,选择【进入】|【其他效果】命令,如图7所示 。选择“渐变”动画效果,如图8所示 。
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图7 为文本添加自定义动画
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图8 选择“渐变”动画效果
4.在“自定义动画”任务窗格中,选中“渐变”动画效果,设置“开始”为“之后”,“速度”为“快速”,如图9所示 。
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