什么是信息孤岛?如何打破信息孤岛?

一文让你看懂:什么是信息孤岛?信息孤岛形成的原因?以及如何打破信息孤岛?
本文重点结合了企业信息系统的需求,给出了整合企业现有信息系统的方法,能有效解决企业信息孤岛的问题,并帮助企业快速实施应用系统集成、建设信息一体化工程,将各种系统和应用高效集成起来,使信息资源得到充分利用 。
一、什么是信息孤岛?
概念:
所谓“信息孤岛”是指:相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的信息系统 。
类型:
信息孤岛的类型有很多,分别为数据孤岛、系统孤岛、业务孤岛、管控孤岛 。其中,数据孤岛是最普遍的形式 。主要存在于所有需要进行数据共享和交换的系统之间 。不仅企业内各环节存在着信息孤岛,企业间也存在信息孤岛 。
1、数据孤岛是最普遍的形式,存在于所有需要进行数据共享和交换的系统之间 。
2、系统孤岛指在一定范围内,需要集成的系统之间相互孤立的现象 。
3、业务孤岛表现为企业业务不能通过网络系统完整、顺利的执行和处理 。
4、管控孤岛指智能控制设备和控制系统与管理系统之间脱离的现象,影响控制系统作用的发挥 。
二、造成信息孤岛的主要原因有哪些?
很多企业内形成信息孤岛的原因:
1、缺乏统一的规划,信息化、BIM等各自为政 。
2、企业各层级存在对数据不够重视,数据在不同部门之间无法流通 。
3、管理层在短期看不到效果容易形成短视,导致不愿意继续投入资金 。
4、采购了多套系统,但不同系统中使用不同的数据格式和标准,无法集成共享 。
5、存在比较老旧的系统,旧系统不支持现代集成技术,难以对接上其他系统 。
三、如何打破信息孤岛问题?
解决信息孤岛,那必定需要进行信息整合,但很多情况下信息整合并不是各构件的简单叠加,而是一个非线性的系统优化的问题,是一个系统工程 。下面我将从应用系统、数据资源以及企业业务等多个方面深入讲解,以期能解决企业信息孤岛的问题 。
1、应用系统整合
很多企业由于缺乏统一的规划设计导致现有信息系统“信息孤岛”与重复建设,企业各个部门以及部门内部业务流程上下游之间的数据交换困难,无法保证数据的一致性,不能及时共享信息,同时大量的冗余和垃圾信息存在,影响服务的速度 。
在企业信息整合过程中,彻底否定现有系统中能很好满足业务工作需求的部分,而重新设计一个完整系统,是不科学也不现实的 。应该采用信息平台模式充分利用现有应用系统,即以一个系统作为企业信息整合的中心应用系统,现有运行效果好的应用系统作为辅助系统 。
(1)中心应用系统
设计中心应用系统时要考虑企业的经营需求以及与辅助系统的整合问题 。中心应用系统蕴函企业经营理念,现有可用的系统起辅助作用 。技术方面,中心应用系统要满足系统扩展和更改的要求 。设计原则是“成本最小化,信息最大化” 。
(2)辅助系统
辅助系统为中心应用系统提供数据 。信息整合后,很多数据在中心数据库里(中心应用系统所基于的数据库,逻辑上属于同一个系统,在物理结构上可以是分布式)已经较为完善,辅助系统可以直接获取 。辅助系统在为中心应用系统提供数据的同时,还能从中心数据库获取数据 。
在企业信息整合过程中,辅助系统保持不变,可以通过数据库管理系统的功能实现数据交互,无须工作人员干预,为企业的经营管理提供服务 。中心应用系统与辅助系统之间实现数据交流 。