电子表格使用技巧 这六个Excel操作技巧,简单又好用!

一、移动行列
如下图所示,要求把“王重阳”这行数据移动到“郭靖”的下面 。

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选中A5:C5,按住Shift键,同时拖动鼠标 。动图操作如下:
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操作时需要注意的两个地方:
(1)先把鼠标指针放到选中区域的边界上,鼠标指针上会出现上下左右四个方向的小箭头 。然后按住Shift键不放,向上拖动 。
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(2)拖动鼠标时,出现了一条移动的绿色横线 。这条绿色横线在哪里,选中的数据就要被移动到哪里 。向上拖动鼠标,一直到绿色横线移动到第2行和第3行数据的分界处,如下图所示 。然后松开鼠标左键,再放开Shift键 。
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移动列的操作要点和移动行相同,也需要拖动鼠标的同时,按住Shift键 。移动列时,确定移动位置的是一条绿色竖线 。
移动列动图操作如下所示:
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二、按所选单元格的值筛选
查看数据时,选中某个单元格,比如C7,右键单击,在出现的右键菜单中选择【筛选】-【按所选单元格的值筛选】,可以筛选出C7单元格“周伯通”的所有记录 。
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动图操作如下:
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三、批量添加百分号
在单元格内输入“45”,想为这个数值添加百分号,变成“45%” 。如果直接单击“%”命令按钮,会变成“4500%” 。
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可先在一个空单元格中输入1%,按【Ctrl+C】复制该值,再按【Ctrl+Alt+V】打开选择性粘贴对话框,选择“乘” 。动图操作如下:
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四、金额以千为单位显示
如下图所示,将A列的数值以千为单位显示,并带有单位“K” 。
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选中A2:A7,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,单击【自定义】,在类型框中输入“#,##0,K” 。
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类型框中输入的逗号(“,”)代表千位分隔符 。“#”和“0”代表数字占位符,区别是,“#”不显示无意义的0,而数字占位符“0”可以显示无意义的0 。比如本例中A2单元格的数值“123”不到1000,显示为“0K” 。如果类型框中输入的是“#,###,K”,A2单元格则显示为“K”,而不是“0K” 。
如果不想要单位“K”,可以在类型框中直接输入“#,##0,” 。注意不要漏掉“0”后面的逗号 。
需要注意的是,以千为单位显示,并不是数值变成原来的千分之一,数值还是原来的数值,大小没有变 。对A列和C列的数值分别求和时,计算结果是相等的,如下图 。
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五、冻结窗格
查看大型表格时,向下或向右滚动表格时,如果希望最上面的几行,或者最左边的几列,始终都能看到,可以使用冻结窗格命令 。